Tämä verkkokurssi syventää ymmärrystä kunnallisten kokousasiakirjojen roolista osana hyvää hallintoa, oikeusturvaa ja avointa päätöksentekoa. Kurssi kattaa koko prosessin valmistelusta päätöksen täytäntöönpanoon ja muutoksenhakuun saakka.

Osallistuja oppii, miten esityslistat, pöytäkirjat, liitteet ja oheismateriaali laaditaan ja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti. Kurssilla tarkastellaan muun muassa esittelijän vastuita, päätösehdotusten merkitystä sekä kokousmenettelyä äänestyksineen ja eriävine mielipiteineen. Lisäksi perehdytään hallintopäätöksen tunnusmerkkeihin, muotovaatimuksiin, tiedoksiantoon ja lainvoimaisuuteen.

Kurssi tarjoaa hyvän kokonaiskuvan viranomaisen asiakirjoista, julkisuudesta, salassapidosta ja tietopyyntöjen käsittelystä sekä henkilötietojen suojasta. Lisäksi käsitellään kunnan viestintä- ja tiedottamisvelvollisuuksia sekä sivutaan tärkeitä lainsäädäntömuutoksia, kuten sähköistä tiedoksiantoa.

Koulutuksen suoritettuaan osallistuja:

• ymmärtää kokousasiakirjojen roolin ja merkityksen osana kunnallista päätöksentekoa, hyvää hallintoa ja oikeusturvaa sekä osaa valmistella ja laatia esityslistoja lain ja hallintosäännön vaatimusten mukaisesti huomioiden valmistelupakon, kuulemisen ja tiedonsaantitarpeet

• tunnistaa eri toimijoiden vastuut valmistelussa, esittelyssä ja päätöksenteossa sekä hallitsee kokousmenettelyn keskeiset vaiheet, kuten päätösehdotuksen, äänestyksen ja vaalin erot sekä eriävän mielipiteen

• osaa laatia ja tulkita pöytäkirjoja, arvioida niiden oikeusvaikutuksia ja julkisuutta sekä erottaa liitteet oheismateriaalista ja pystyy arvioimaan asiakirjojen olennaisuutta päätöksenteon kannalta

• tunnistaa hallintopäätöksen ja tosiasiallisen hallintotoiminnan erot ja osaa soveltaa päätöksen muotovaatimuksia ja toimivaltasääntelyä käytännössä

• ymmärtää päätöksen täytäntöönpanon ja muutoksenhaun periaatteet, määräajat ja tiedoksiantotavat sekä osaa soveltaa julkisuus-, salassapito- ja tietosuojasääntelyä viranomaisen asiakirjoihin ja tietopyyntöihin

• tuntee kunnan viestintä- ja tiedottamisvelvollisuuden ja osaa toteuttaa näitä velvoitteita arjen eri tehtävissä.

Hyödyt työnantajaorganisaatiolle:

Työnantajaorganisaatio saa toimintaansa selkeyttä ja yhdenmukaisuutta koko organisaation kokouskäytäntöihin sekä varmuutta päätöksentekomenettelyn eri vaiheisiin aina vireilletulosta ja valmistelusta täytäntöönpanoon, muutoksenhakuun ja viestintävastuisiin asti. Lisäksi organisaatiolle avautuu mahdollisuus jakaa lainmukaisia ja hyviä toimintatapoja sekä varmistaa, että kokoushallintaan liittyvät avainhenkilöt toimivat lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.