Kuntien ICT- ja teknologiainvestointien hankintapaketti: vältä virheet ja toimittajalukot

Varför delta?

Kuntien tietojärjestelmähankinnat ovat kalliita ja riskialttiita hankkeita, joissa pienikin virhe tarjouspyynnössä voi johtaa vuosien toimittajalukkoon tai pitkään valitusprosessiin markkinaoikeudessa. Lisäksi tiukentuvat tietoturva- ja ilmastovelvoitteet vaativat kunnan hankintatiimiltä jatkuvaa valppautta. Tämä koulutuskokonaisuus kokoaa yhteen Suomen johtavat hankintajuristit ja Kuntaliiton asiantuntijat ratkomaan kuntien ICT-hankintojen hankalimmat kysymykset valmistelusta sopimuskauden päättymiseen.

Tunnistatko oman kuntasi tilanteen?

Tarjouspyyntöihin kopioidaan vanhoja vaatimuksia ja ehtoja, jolloin SaaS-palveluiden, pilviympäristöjen ja tietosuojan erityispiirteet jäävät huomioimatta.
Tarjousten laatuvertailu tuntuu epävarmalta, ja pelko markkinaoikeusvalituksista johtaa siihen, että kunta päätyy ostamaan vain halvinta ratkaisua aidon laadun sijaan.
Toimittajat lupaavat vastuullisuutta ja tietoturvaa, mutta kunnalla ei ole konkreettisia mittareita todentaa väitteitä tai sitoa niitä sopimussanktioihin.

Osallistujana saat varmuuden viedä vaativatkin ohjelmisto-, laite- ja palveluhankinnat läpi. Opit hyödyntämään markkinavuoropuhelua tehokkaasti, soveltamaan uusia JIT 2025 -ehtoja ja rakentamaan pisteytysmalleja, jotka erottelevat laadun puolueettomasti.

Kuntaorganisaatiolle ohjelma tuo suoria taloudellisia säästöjä, parempia sopimuksia ja toimintavarmuutta. Kun hankinta- ja ICT-asiantuntijat hallitsevat pelisäännöt, kunta välttää kalliit sopimusriidat, pitää datansa omassa hallinnassaan ja varmistaa kuntalaisten palvelujen häiriöttömän toiminnan.

Koulutuksen jälkeen:

Osaat laatia selkeän ja tasapuolisen tarjouspyynnön kunnan ICT- ja järjestelmähankintoihin
Hallitset JIT 2025 -ehdot, IPR-oikeudet, SaaS-ehdot ja palvelutasovaatimukset (SLA) käytännössä
Osaat asettaa sitovat ja todennettavat tietosuoja-, tietoturva- ja Green ICT -kriteerit
Osaat rakentaa juridisesti ja matemaattisesti kestävät hinta-laatusuhteen pisteytysmallit
Tunnistat markkinaoikeuden ratkaisukäytännön tuoreimmat linjaukset ja osaat välttää kalliit menettelyvirheet

Ennakkokysely

Esitä mieltä askarruttavat kysymyksesi kouluttajalle etukäteen

Ilmoittaudu

1.3. mennessä

Tallenne

Saat koulutuksesta tallenteen määräajaksi.

Programmera

8.55 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy

Hankintojen suunnittelu, hankintaprosessi ja ohjeistaminen
Tietosuojalainsäädännön vaikutus sopimuksiin ja sopimiseen
Tietosuojaroolit: rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän vastuut
Sopimusvapauden rajat
Käsittelyn turvallisuus ja riskienhallinta hankinnoissa
Tietosuojasopiminen käytännössä: erityistä huomiota vaativat asiat

12.00 Koulutuksen päätös

Osakas, asianajaja, CIPP/E Iiris Kivikari, Dittmar & Indrenius Advokatbyrå Ab
Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

11.55 Linjat avataan
12.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy

Miksi vihreä ICT on nyt kuntien agendalla?

Uusi sääntelykehys: Valtioneuvoston periaatepäätös julkisten hankintojen ympäristötavoitteista – ICT-kategorian painotukset
EU-kehitys ja kuntien omat ilmastotavoitteet – mitä ICT:ltä odotetaan?
Kuntien omat ilmastotavoitteet ja ICT:n rooli niiden saavuttamisessa
Hiilikädenjälki: Miten digihankkeilla vähennetään päästöjä kunnan muissa toiminnoissa heti alusta alkaen?

Kunnan arjen laitteet, infra ja tekoäly

Laitehankinnat – elinkaaren pidentäminen, korjattavuus ja kiertotalous
Konesali- ja pilvipalvelut: energiatehokkuus ja päästöttömyys
Tekoälyn ympäristökestävyys: laskentatehon, konesalien ja AI-agenttien resurssikulutus

Toimittajahallinta ja markkinavuoropuhelu

Mitä toimittajilta uskalletaan vaatia jo nyt?
Markkinavuoropuhelu toimitusketjujen ja vastuullisuuden varmistajana
Kriteerien todentaminen ja seuranta sopimuskaudella, miten estetään viherpesu?

Työkalupakki: Motivan kriteeripankki arjessa

Miten Motivan Green ICT -hankintakriteerejä sovelletaan käytännössä?
Esimerkkejä onnistuneista määrittelyistä ja tyypillisistä sudenkuopista
Konkreettiset askeleet kunnan seuraavaan kilpailutukseen

Kysymyksiä ja vastauksia
16.00 Koulutuksen päätös
Koulutuksen aikana pidetään muutamat tauot.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

19.3.2027 Osa 1: Soveltuvuus ja vähimmäisvaatimukset

8.55 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy

Soveltuvuus ja vähimmäisvaatimukset – Tarjoajien ja tarjousten oikeaoppinen karsinta
- Vaatimustason oikea mitoitus ja suhteellisuus
- ESPD, rikosrekisteriotteen ja selvitysten tarkistaminen käytännössä
- Milloin tarjous on pakko hylätä ja milloin tarjoajalta pitää pyytää täsmennys
Kysymyksiä ja vastauksia

Kouluttajana toimii erityisasiantuntija Olli Jylhä, Suomen Kuntaliitto, Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY)

11.00 Koulutuksen päätös

Koulutuksen aikana pidetään 1–2 lyhyttä taukoa.

25.3.2027 Osa 2: Pisteytysmallit ja vertailuperusteet

8.55 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy

Pisteytysmallit ja vertailuperusteet – Kaavat ja laadun arviointi ilman sudenkuoppia
- Toimivat hinta-laatusuhteen pisteytyskaavat (ja yleisimmät laskuvirheet sekä vääristymät)
- Subjektiivisen laatuvertailun perusteleminen ja MAO-oikeuskäytäntö
- Miten varmistaa, että vertailu mittaa oikeasti sitä mitä halutaan?
- Tarjottavan henkilöstön arviointitilaisuuden järjestäminen
Kysymyksiä ja vastauksia

11.00 Koulutuksen päätös

Kouluttajana toimii erityisasiantuntija Olli Jylhä, Suomen Kuntaliitto, Julkisten hankintojen neuvontayksikkö (JHNY)
Koulutuksen aikana pidetään 1–2 lyhyttä taukoa.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

8.55 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy

Johdanto ja hankinnan valmistelu: Miten onnistut heti alussa?

•    ICT-hankintojen erityisluonne: Elinkaari, integraatiot ja toimittajalukon välttäminen
•    Hankintalaki pähkinänkuoressa: Kynnysarvot ja menettelytavat
•    Markkinavuoropuhelu ja kartoitus: Miten varmistat laadun ja kustannustehokkuuden?

Tarjouspyyntö ja vertailu: Laadun varmistaminen kilpailutuksessa

•    Tarjouspyynnön sudenkuopat: Osallistumisvaatimukset ja ehdottomat
vaatimukset
•    Hinnoittelumallit vertailukelpoisiksi: Lisenssit, SaaS, muutostyöt
ja TCO
•    Miten välttää markkinaoikeusriskit ja yleisimmät virheet?

Sopimustekniikka ja ehdot: JIT 2025 ja JYSE 2025 käytännössä

•    Oikean sopimusmallin valinta: Puite-, toimitus- vai palvelusopimus?
•    IPR-oikeudet, lähdekoodi ja käyttöoikeudet haltuun
•    Tietosuoja ja tietoturva: Mitä liitteisiin on ehdottomasti
kirjattava?

Sopimuksen elinkaari ja riskienhallinta

•    Muutostenhallinta: Mitä hankintalaki sallii sopimuskaudella?
•    Exit-suunnitelma ja jatkuvuus: Datan palautus ja sopimuksen
päättyminen hallitusti
•    Toimittajayhteistyö ja laadunvalvonta arjessa

Kysymyksiä ja keskustelua

12.00 Koulutuksen päätös

Kouluttajina Partner Pessi Honkasalo, Asianajotoimisto Krogerus Oy ja Specialist Partner Minna Siekkinen, Asianajotoimisto Hannes Snellman.

Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa.

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

För vem?

Koulutuksen taso: Syventävä asiantuntijataso (Käytännönläheinen ja juridistekninen koulutusohjelma, joka pureutuu kunnallisten teknologia- ja ICT-investointien vaativiin kysymyksiin.)

Koulutuspaketti on suunnattu kuntien ja kaupunkien asiantuntijoille ja johdolle, jotka valmistelevat, kilpailuttavat tai ohjaavat ICT-, järjestelmä- ja teknologiainvestointeja. Se yhdistää hankintatoimen ammattilaiset ja tietohallinnon asiantuntijat samaan pöytään oppimaan yhteisiä pelisääntöjä.

Kokonaisuus soveltuu myös kunnan eri toimialojen (kuten opetus-, hallinto- ja tekninen toimi) vastuuhenkilöille ja projektipäälliköille, jotka osallistuvat oman toimialansa tietojärjestelmähankintojen määrittelyyn ja tarjousten arviointiin.

Koulutus soveltuu erityisesti:

Tietohallintojohtajille, IT-päälliköille ja digitalisaatiojohtajille
Kuntien hankintapäälliköille, hankinta-asiantuntijoille ja hankintajuristeille
ICT-hankintojen projektipäälliköille ja järjestelmäasiantuntijoille
Kuntien tietosuojavastaaville ja tietoturvapäälliköille
Toimialojen asiantuntijoille ja valmistelijoille, jotka laativat teknisiä vaatimusmäärittelyitä ja arvioivat tarjouksia

Priser

Hinta on 490 € + voimassaoleva alv / hlö

Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
Ryhmähinnat voimassa 22.2.2027 saakka
4–10 hlöä, hinta yhteensä 1950 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 3000 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 3500 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 4400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 5000 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 5700 € + alv
61 tai enemmän, hinta yhteensä 6300 € + alv
Ryhmähintaan sisällytettävät ilmoittautumiset tulee tehdä ryhmän ilmoittajan kautta – muutoin ilmoittautumisia ei voida hyväksyä osaksi ryhmälaskua. Ryhmähinta edellyttää, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot ja ryhmä laskutetaan yhdellä koontilaskulla.

Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä.

Ilmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 22.2.2027 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.

Föreläsare

Honkasalo, Pessi

Asianajotoimisto Krogerus Oy

Partner

Pessi neuvoo asiakkaita kaupallisissa sopimuksissa ja ulkoistusjärjestelyissä sekä teknologiaan liittyvissä toimeksiannoissa, mukaan lukien tekoälyn hyödyntäminen, henkilötietojen ja muun data suojaaminen ja hyödyntäminen sekä immateriaalioikeudet, erityisesti tekijän- ja lähioikeudet. Sertifioituna tietosuoja-ammattilaisena Pessi hyödyntää lakiasiainjohtajakokemustaan edustaessaan kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita eri aloilta ICT:stä ja mediasta bioteknologiaan ja lääketeollisuuteen.

Jylhä, Olli

Suomen Kuntaliitto ry;Finlands Kommunförbund rf

Erityisasiantuntija

Olli Jylhä toimii erityisasiantuntijana Kuntaliiton Julkisten hankintojen neuvontayksikössä. Hän toimenkuvaansa kuuluvat muun muassa neuvoa hankintayksiköitä hankintalainsäädännön soveltamisessa ja kilpailutusten toteuttamisessa. Hänellä on lisäksi vahva tausta hankintatoimen kehittämisestä ja laaja kokemus julkisen sektorin hankintaprosesseista.

Kivikari, Iiris

Dittmar & Indrenius Advokatbyrå Ab

Osakas, asianajaja, CIPP/E

Immateriaalioikeuksiin, medialakiin, tietosuojaan ja tieto-omaisuuteen erikoistunut asianajaja. Hän neuvoo johtavia yrityksiä innovaatioiden (ml. tekoälyn) kehittämisessä, suojauksessa ja kaupallistamisessa, sekä edustaa organisaatioita niihin liittyvissä riitaisuuksissa ja oikeudenkäynneissä. Hän on opettanut Helsingin yliopistossa ja toimii Asianajajaliiton Immateriaalioikeuden asiantuntijaryhmän puheenjohtajana

Siekkinen, Minna

Hannes Snellman Advokatbyrå Ab

Counsel

Minna on julkisiin hankintoihin ja kilpailuoikeuteen erikoistunut asianajaja. Hän neuvoo hankintayksiköitä ja yrityksiä julkisia hankintoja koskevissa kysymyksissä koko hankintaprosessin ajan hyödyntäen laajaa toimialatuntemustaan käytännönläheisessä neuvonannossaan. Lisäksi hän edustaa kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita julkisiin hankintoihin liittyvissä oikeudenkäynneissä.