Anmäl dig
Tilläggsinformation via koulutusinfo@fcg.fi

Opetusalan tietosuojaseminaari Otso käsittelee henkilötietojen käsittelyn erityispiirteitä opetusalalla. Tilaisuudessa saat tietoa ajankohtaisista henkilötietojen lainmukaista käsittelyä koskevista aiheista, sekä kuulet ja vaihdat kokemuksia siitä, miten tietosuojaa opetusalan organisaatioissa käytännössä edistetään. 


Osallistujat antoivat viime vuoden Otsolle sisällön ajankohtaisuudesta arvosanan 4.6/5. Pyrimme tuomaan Otsoon tuoreet sisällöt myös tällä kertaa - ohjelma täydentyy kevään ja kesän aikana. FCG suunnittelee tilaisuuden ohjelmasisältöä yhteistyössä korkeakoulujen perus- ja toisen asteen oppilaitosten tietosuoja-asiantuntijoiden sekä Suomen Kuntaliiton asiantuntijoiden kanssa.

Näin Otsoa arvioitiin viime vuonna:

”Hyvä paketti kokonaisuudessaan, paljon hyvää ja tarpeellista asiaa.”
”Kaikki osasivat asiansa ja esittivät ne hyvin. Sopivassa tasapainossa lakimiesjargonia ja käytännön esimerkkejä ja vinkkejä.”
”Hyvin toteutettu tapahtuma.”
”Kannattaa tulla vuodesta toiseen!”

Tervetuloa – ilmoittaudu mukaan tapahtumaan!

Liity keskusteluun #otso @FCG_Group

Teman

  • Tuoreet ja tulevat lakiuudistukset
  • Malleja vaikutustenarviointiin
  • Ajankohtaista tekoälystä
  • Tietopyynnöt
  • Tiedon elinkaari
  • Opiskeluhuollon palvelut ja tiedonsiirto
  • Pilvipalvelut

Program

Torstai 28.11.2024
 

8.30 Ilmoittautuminen, aamukahvit ja pientä purtavaa

8.45 Linjat etäosallistujille avautuvat

9.00 Koulutus alkaa – tervetuloa!

9.05 Yhdyspinnat – huomioita kuntien ja hyvinvointialueiden yhteistyöstä
Erityisasiantuntija Sami Niemi, Suomen Kuntaliitto

9.25 Ammatillisen koulutuksen rooli osana TE-palvelujen kokonaisuutta
Johtava asiantuntija Terhi Päivärinta, FCG Finnish Consulting Group

9.50 Ajankohtaiset lakiuudistukset
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto

10.30 Ajankohtaisia tietosuojavaltuutetun toimiston linjauksia
Apulaistietosuojavaltuutettu Annina Hautala, Tietosuojavaltuutetun toimisto 

11.00 Tietosuoja ja rakenteettoman tiedon hallinta
Tiedonhallinta- ja teknologia-arkkitehti Juha Sallinen, GDPR Tech

11.30 Lounastauko

12.30 Opiskeluhuoltopalveluiden käytännön toteutus   
Opiskelijahallintokoordinaattori Piia Sinisalo ja koulutuspäällikkö Riikka Lehto, Koulutuskuntayhtymä Tavastia

13.00 Pilvipalvelut
Digitaalisen osaamisen asiantuntija Teemu Heino, Porin kaupunki

14.00 Iltapäiväkahvit

14.30 Tekoälyteknologian vaikutus ja riskit
Senior Associate Oskari Paasikivi, Dittmar & Indrenius Asianajotoimisto

15.00 Tekoäly ja tietosuojan vaikutustenarviointi
Digitaalisen osaamisen asiantuntija Teemu Heino, Porin kaupunki

16.00 Chatbot-kokeilut opetuksen hallinnossa ja opetuksessa
Lait, asetukset ja säännökset vs. ketterät kokeilut
Digikehittämispäällikkö Keijo Sipilä, Kaarinan kaupunki 

16.30 Päivän päätös

16.30 Cocktailtilaisuus paikan päällä osallistuville

 

 

Perjantai 29.11.2024

8.30 Aamukahvit

8.45 Linjat etäosallistujille avautuvat

Tervetuloa toiseen päivään

09.00 Tietopyyntöihin vastaaminen resurssitehokkaasti
Lakimies Mikael Hitruhin, Helsingin kaupunki

10.20 Tietoturvan hallinta organisaatiossa
Johtava asiantuntija Tuomas Pelttari, Digi- ja väestötietovirasto

11.00 Lounastauko

12.00 Miten tiedonhallintalaki ohjaa tietojen käsittelyä
Tiedonhallintalautakunnan pääsihteeri, tiedonhallintaneuvos Tommi Oikarinen, Tiedonhallintalautakunta

12.30 Tietosuojaa ei ole ilman tiedonhallintaa 
Väitöskirjatutkija, tietosuojavastaava Ilona Sidoroff, Lappeenrannan kaupunki 

13.00 Iltapäiväkahvit

13.30 Opiskelijan tietojen kerääminen ja luovutus
Tietosuojavastaava Helena Eronen, Itä-Suomen yliopisto

14.00 Oppilashuollon ja koulujen välinen yhteistyö ja tietojen vaihto lastensuojelun näkökulmasta 
Asiantuntija, OTM Amanda Lindström, Lehti & kumppanit Oy 

14.30 Oppimisen lisäpalvelujen ja opetusohjelmien hankinta
Erityisasiantuntija Matti Kähkönen, Lappeenrannan kaupunki

15.00 Seminaari päättyy

Ohjelma täydentyy. Muutokset mahdollisia

Föreläsare

Eronen, Helena
Itä-Suomen yliopisto
tietosuojavastaava

Helena toimii Itä-Suomen yliopiston tietosuojavastaavana. Hän on työskennellyt henkilötietojen käsittelyyn liittyvien asioiden parissa yhteensä yli 30 vuotta sote- ja korkeakoulusektorilla.

Hautala, Annina
Apulaistietosuojavaltuutettu

Apulaistietosuojavaltuutettu, varatuomari Annina Hautala on toiminut tehtävässään syyskuusta 2022 lähtien. Tietosuojavaltuutettu valvoo EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien noudattamista sekä turvaa ihmisten oikeuksia ja vapauksia henkilötietojen käsittelyssä. Hautala johtaa tietosuojavaltuutetun toimiston julkisen sektorin ohjaus ja valvonta -yksikköä ja ratkaisee tietosuojavaltuutetun toimistossa erityisesti kansallisesti käsiteltäviä ja julkiseen sektoriin liittyviä asioita. Apulaistietosuojavaltuutettu on myös seuraamuskollegion jäsen.
Annina on pitkän linjan monipuolinen tietosuojaosaaja. Ennen apulaistietosuojavaltuutetun tehtävää hän on työskennellyt turvallisuusviranomaisessa 6 vuotta tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan tehtävissä ja sitä ennen muun muassa perusrekisteriviranomaisessa tietosuojan, tietoturvallisuuden ja julkisten hankintojen parissa kymmenen vuotta.

Heino, Teemu
Porin kaupunki
Digitaalisen osaamisen erityisasiantuntija

Teemu Heino on Porin kaupungin sivistystoimialan digitaalisten oppimispalvelujen erityisasiantuntija. Hän on johtanut useita koulutuksen ja sivistyspalvelujen digitalisointiprojekteja niin paikallisesti kuin valtakunnallisestikin. Teemu on erikoistunut oppimisanalytiikkaan, tiedolla johtamiseen ja tekoälyyn kunnallisissa palveluissa sekä tietosuojaan ja tietoturvaan julkishallinnossa.

Hitruhin, Mikael
Helsingin kaupunki
Tietosuojan vastuuhenkilö

Mikael Hitruhin toimii Helsingin kaupungilla kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tietosuojan vastuuhenkilönä. Tietosuojajuristina hän organisoi toimialalla tietosuojaa koskevat prosessit ja toimintatavat sekä seuraa lainsäädännön kehitystä tietosuojan alalla. Koulutuksissa Mikael painottaa monimutkaisten asioiden kuvaamista yksinkertaisessa ja kohderyhmälle sopivassa muodossa.

Kähkönen, Matti
Lappeenrannan kaupunki
Erityisasiantuntija
Lehto, Riikka
Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Koulutuspäällikkö
Lindström, Amanda
Lehti ja kumppanit Oy
Juristi, OTM

Amanda on laajasti sote-juridiikkaan ja hyvään hallintoon perehtynyt juristi. Amandan osaamisalueita ovat erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon peruspalvelujen ja lastensuojelun juridiikka, julkinen hallinto ja päätöksenteko sekä salassapito ja tiedonvaihto sote-alalla. Amanda on kokenut ja kehuttu kouluttaja.
 

Niemi, Sami
Suomen Kuntaliitto ry;Finlands Kommunförbund rf
erityisasiantuntija

Sami työskentelee Kuntaliiton hyvinvointi- ja sivistysyksikössä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen erityisasiantuntijana. Koulutukseltaan hän on hallintotieteiden maisteri Tampereen yliopistosta. Kuntaorganisaatioista Samilla on noin 25 vuoden työkokemus erilaisissa julkisen hallinnon ja johtamisen tehtävissä sekä kuntasektorilta että valtionhallinnosta. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen parissa hän on toiminut reilun 15 vuoden ajan sekä paikallisella, alueellisella että valtakunnallisella tasolla. Sami on koko työuransa ajan toiminut myös kouluttajana ja asiantuntijapuheenvuorojen pitäjänä.

Oikarinen, Tommi
Valtiovarainministeriö
tietohallintoneuvos

Tommi toimii tietohallintoneuvoksena valtiovarainministeriössä. Hänen pääasiallinen tehtävänsä on toimia Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan pääsihteerinä ja valmistella tässä roolissa arviointi- ja edistämistoimenpiteitä tiedonhallintalain (906/2019) toteuttamisesta . Tommilla on pitkä ja monipuolinen kokemus julkisen hallinnon tiedonhallinnan sekä sitä koskevan lainsäädännön kehittämisestä.

Paasikivi, Oskari
Dittmar & Indrenius Advokatbyrå Ab
Senior Associate

Oskari Paasikivi työskentelee Dittmar & Indrenius Asianajotoimistolla erityisesti tietosuojaan ja teknologiaan liittyvissä toimeksiannoissa, keskittyen myös EU:n uuteen data- ja tekoälysääntelyyn liittyviin kysymyksiin.

Pelttari, Tuomas
Digi- ja väestötietovirasto
johtava asiantuntija
Päivärinta, Terhi
FCG Finnish Consulting Group Oy
johtava asiantuntija
Sallinen, Juha
Tiedonhallinta- ja teknologia-arkkitehti, GDPR Tech

Juha toimii GDPR Tech -yhtiössä tietosuojan konsulttina ja kouluttajana. Työtehtävissä hän on ollut pienestä koulutusyhtiöstä suuriin monikansallisiin jätteihin kuten HP, Unisys, Wipro ja Tieto. Käytännönläheiset työpajat, konsultointi ja tiedonhallinta ovat hänen jokapäiväistä työtään.
 

Sidoroff, Ilona
Lappeenrannan kaupunki
Tietosuojavastaava

Ilona Sidoroff on Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaava ja oikeushistorian väitöskirjatutkija Helsingin yliopistossa. Väitöskirjan aiheena on asiakirjajulkisuuden ja yksityisyydensuojan historia. Ilona on aiemmin työskennellyt tietosuojan ja tiedonhallinnan parissa myös pienessä kunnassa ja valtiolla.
 

Sinisalo, Piia
Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Opiskelijahallintokoordinaattori
Sipilä, Keijo
Kaarinan kaupunki
Digikehittämispäällikkö
Sulin, Ida
Suomen Kuntaliitto ry;Finlands Kommunförbund rf
Johtava juristi

Ida Sulin työskentelee johtavana juristina Suomen Kuntaliitossa, jossa hän vetää hallintojuristien tiimiä. Idalla on vahvaa osaamista julkishallinnosta, muun muassa kuntien päätöksenteon, julkisuuden, tietosuojan ja digitalisaation näkökulmasta.

Priser

Mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen. 

Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:

28.9.2024 mennessä 590 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.


Muut organisaatiot (yksityiset ja julkiset yhtiöt, säätiöt):

28.9.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 790 € + voimassaoleva alv.

Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö): 

Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa.


29.10.2024 mennessä 570 € + voimassaoleva alv. / hlö 

Verkostojen jäsenet: 
Kuntien tietosuojavastaavien -verkoston jäsenet, Kuntien tietoturva -verkoston jäsenet ja Turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkoston jäsenet.
28.11.2024 mennessä 550 € + voimassaoleva alv.

Hinta sisältää ohjelman ja sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen. Lisäämme laskuun laskutuslisän 5€ (+ voimassaoleva alv.). Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa. 

Huom!
Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.

 

Osallistumisen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 31.10.2024

Plats

Scandic Helsinki Hub

För vem

Tapahtuma on suunnattu erityisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjille varhaiskasvatuksesta korkeakouluihin sekä tietosuoja-asiantuntijoille ja -vastaaville sekä organisaatioiden tietosuojaryhmän jäsenille. 

Inkvartering

Scandic Helsinki Hub

Jokainen majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse. Otsoon osallistuvat saavat majoituksensa edullisemmin käyttämällä varauskoodia FIARB, jolla majoittuja saa 10% alennusta kyseisen päivän hinnasta. Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi käyttämällä varauskoodia.

Suora linkki varauksen tekoon: https://www.scandichotels.fi/?bookingcode=FIARB

Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot.
Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan.
 
Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.

Ytterligare information

Raitio, Päivi
Koulutuspäällikkö
Paivi.Raitio@fcg.fi
+358 50 394 7291
Kulmala, Henni
Markkinointikoordinaattori
Henni.Kulmala@fcg.fi
+358 41 732 0355