Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?

Koulutuksen keskeisimpiä aiheita:

• Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan

• Uuden arkistointilain painopiste nojautuu digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon

• Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.)

Arkistolainsäädännön uudistaminen koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Organisaatioissa pitää mm. huomioida uudenlainen arkistoinnin suunnitteluvelvoite sekä arkistoinnin tietosuoja ja -turva. 

Mitä osallistuja saa koulutuksesta?

• Ymmärryksen uuden arkistointilain keskeisistä muutoksista ja niiden vaikutuksista organisaatioiden toimintaan.

• Käytännön valmiudet soveltaa digitaalisen arkistoinnin, tiedonhallinnan, tietosuojan ja tietoturvan vaatimuksia omassa työssään.

• Konkreettiset keinot suunnitella ja toteuttaa siirtymää uuteen lainsäädäntöön hallitusti ja vaatimustenmukaisesti.

Miten organisaatio hyötyy koulutuksesta?

• Varmistaa, että arkistointi- ja tiedonhallintakäytännöt vastaavat uuden lainsäädännön vaatimuksia.

• Vähentää virheriskejä ja tulkintaepävarmuuksia arkistointiin, metatietoihin sekä tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä.

• Tukee tehokasta digitaalista toimintaa, tiedon pitkäaikaista säilyttämistä ja sujuvaa siirtymää kohti uutta arkistointimallia.

   

  Tule oppimaan, miten uusi arkistointilaki kannattaa huomioida organisaation arjessa siirtymäajan puitteissa!