Sihteerillä on merkittävä rooli kunnallisessa päätöksenteossa: niin ennen kokouksia, niiden aikana, kuin niiden jälkeenkin. Sihteerit varmistavat omalla toiminnallaan, että päätöksenteko etenee johdonmukaisesti ja erilaiset kokousasiakirjat ovat laadukkaita ja selkeitä. Siksi tämän koulutuksen tarkoituksena onkin tarjota tiivis, mutta samalla kattava perehdytys toimielimen sihteerin tehtävään. Koulutus tarjoaa osallistujille tarvittavat tiedot ja taidot toimielimen sihteerin tehtävien hoitamiseen laadukkaasti, sujuvasti ja ajantasaista lainsäädäntöä noudattaen.

Koulutuksessa käsitellään muun muassa

• kokousasiakirjoja, niiden merkitystä ja laadukasta muotoilua

• sihteerin roolia sekä yhteistyötä muiden päätöksenteossa vaikuttavien ihmisten kanssa

• julkisuuslain merkitystä sihteerin tehtävissä sekä

• erilaisia haastavia tilanteita.

Hyödyt osallistujalle

• Selkeä kokonaiskuva sihteerin roolista kokouksen eri vaiheissa, mikä auttaa toimimaan paremmin omassa tehtävässä. 

• Varmuutta ja konkreettisia neuvoja erilaisten kokousasiakirjojen laadintaan.

• Paremmat valmiudet toimia yhteistyössä valmistelijoiden, esittelijöiden ja puheenjohtajan kanssa niin kokousten aikana kuin niiden ulkopuolella.

Hyödyt organisaatiolle

• Tehokkaammat ja sujuvammat kokoukset, kun sihteeri hallitsee käytännöt alusta loppuun.

• Laadukkaammat ja selkeämmät asiakirjat, jotka tukevat hyvän hallinnon periaatteita.

• Päätöksenteon sujuvuus eri toimielimisissä, kun sihteereillä on samat tiedot, taidot ja käytännöt tehtäviensä hoitamiseen.

• Vähemmän erilaisia riskejä tai oikaisutarpeita, koska työssä sovelletaan ajantasaista lainsäädäntöä ja yleisesti hyväksi todettuja käytäntöjä.

Kaiken kaikkiaan ammattitaitoinen sihteeri tukee merkittävällä tavalla toimielimen toimintaa ja sujuvaa päätöksentekoa. Jos vastuullasi on hallinnon ja päätöksenteon prosessien kehittäminen laajemmin, voit saada koulutuksesta hyviä näkökulmia myös tähän työhön.