Anmäl dig
- +
Välj
Möjliga rabattkoder anges i kassan

Sihteerifoorumi 2025

Kiikarit kääntyvät jo nyt kevään odotetuimpaan risteilyyn Sihteerifoorumiin! Luvassa on jälleen assistentin työn tueksi polttavimmat puheenvuorot, ajankohtaisimmat aiheet ja antoisan iloista verkostoitumista, kun suuntaamme risteillen keväiseen Tukholmaan 21.-23.5.2025.

Tällä kertaa laineille livutaan Viking Line Cinderellan kyydissä, joka on saanut hieman uutta, raikkaampaa ilmettä siirtyessään takaisin Suomen liikennöintiin. Laiva onkin tunnettu erinomaisista tarjoiluistaan, joita odotamme myös jo innolla!

Tervetuloa siis mukaan assistenttien ykköstapahtumaan, yksin tai yhdessä kollegoiden kanssa – joko mennään? 

Ilmoittauduthan 21.3.2025 mennessä.

Palautetta edellisen vuoden tapahtumasta:

"Luennoitsijat erittäin hyviä!"
"Kokonaisuus oli onnistunut ja monipuolinen!"
"Tosi hyvin toteutettu tapahtuma! Kaikki sujui oikein hienosti, tietoa oli tarpeeksi ja järjestelyt toimivat"

Program

21.5.

10.00 Ilmoittautuminen Katajanokan terminaalissa

11.00 Aamukahvi ja suolaista

11.30 Ohjelma alkaa – tervetuloa Sihteerifoorumiin 2025!

11.50 Erilaiset aivot – yhdessä
Aivotutkija, kasvatustieteen professori, Minna Huotilainen

Aivan kuten kehomme ovat erilaisia, meidät on myös varustettu erilaisilla aivoilla. Aivotutkimus pitää aivojen erilaisuutta eli neuromoninaisuutta ihmiskunnan suurena voimavarana. Aivojen erilaisuuden hyödyntäminen vaatii kuitenkin luottamusta ja kunnioitusta, jotta jokainen voi toimia omalla osaamisalueellaan. Neuromoninaisuuteen liittyy monia myyttejä, joita kumotaan tässä esityksessä. Tule mukaan kuulemaan, miten aivojen erilaisuus muuttuu työyhteisön voimavaraksi.
 
Minna Huotilainen on kasvatustieteen professori ja aivotutkija Helsingin yliopistosta. Hänet tunnetaan tietokirjoistaan, jotka valottavat neurotiedettä yksinkertaisella ja kiinnostavalla tavalla.
 
12.30 Varautumisen tietopaketti assistenteille
Ari Korhonen, kehittämispäällikkö, Kuntaliitto

  • Tiivis tilannekatsaus turvallisuustilanteeseen
  • Assistentin varautumisen tarkistuslista

13.00 Lounas

14.15 Linjaohjelmaa:

Linja 1: Tiedostamattomat ennakko-oletukset – vaikutukset työyhteisöjen dynamiikkaan, päätöksentekoon ja viestintään
Heidi Pech, Senior DEI Consultant, deidei

Linja 2: Toimivampaa Excel-työskentelyä & raportointia – taulukot, kaaviot, analyysit ja tiedonkäsittely
Petteri Mäkelä, Senior Advisor, AI & Modern work Lead, Frendy oy

Linja 3: Tarkentuu
 
16.00 Iltapäiväkahvit ja majoittuminen

17.00-17.45 Selkeällä viestinnällä lisää työtehoa
Pinja Valkonen, Konsultointi Valkonen

Selkeällä viestinnällä vähennät väärinymmärryksiä ja lisäät työtehoa. Mutta miten varmistat, että viesti kulkee oikeaan aikaan, oikeaan paikkaan ja tulee ymmärretyksi? Pinja Valkosen johdolla Syvennymme selkeän viestinnän merkitykseen ja saat ideoita oman viestintäsi ja työyhteisösi tehokkuuden kehittämiseen.

  • Selkeän viestinnän peruspilarit: Käytännön vinkit tekstin hiomiseen
  • Valitse oikea kanava ja oikea aika: Kuuntele ja vuorovaikuta
  • Väärinymmärrysten vähentäminen: Ymmärrettävän ja ystävällisen viestinnän voima

17.45-18.00 Jaloittelutauko
 

18.00-18.45 Kuohuvaa ja kollegiaalista vertaistukea
fasilitoijana toimii Johanna Riippi, Konsultointi Valkonen

18.45 Ohjelma loppuu
 
21.00 Ala carte -illallinen
 
 
22.5.

7.00 alkaen aamiainen buffetissa

9.00 Tekoäly assistentin tehotyöparina
Pinja Valkonen & Johanna Riippi, Konsultointi Valkonen
 
Tässä aamupäivässä saat kattavan perehdytyksen tekoälyn hyödyntämiseen assistenttien päivittäisissä työtehtävissä. Koulutuksessa tutustutaan keskeisiin tekoälysovelluksiin, kuten ChatGPT:hen ja Copilotiin ja opitaan niiden käyttöä konkreettisten esimerkkien kautta. Innostavan ja käytännön läheisen koulutuksen myötä saat valmiudet hyödyntää tekoälyä tehokkaasti esimerkiksi sähköpostien, diaesitysten, raporttien ja pöytäkirjojen laatimisessa sekä ymmärrät tekoälyyn liittyviä haasteita, joita työssä tulee huomioida!
Ennakkokyselyllä pääset vielä vaikuttamaan työpajan tarkempaan sisältöön ja kysymään mieltä askarruttavat kysymykset!
 
12.00 Keittolounas
 
13.00 Ohjelmaa Tukholmassa (ilmoittautuminen ennakkoon) / Vapaa-aikaa 

  • Kiertoajelu Tukholmassa:

Kattavan kaupunkikierroksen aikana tulee Tukholma tutuksi. On kerrassaan uskomatonta, kuinka paljon kaupungilla on tarjottavanaan. Kuulemme kaupunkikiertoajelumme aikana niin maan mielenkiintoisesta historiasta, kuten suurvallan ajasta, ja tämän päivän Ruotsista kuin mielenkiintoisista naapurimaamme perinteistäkin. Myös kaupungin merkittävimmät rakennukset tulevat päivän aikana tutuiksi, samoin kuin boheemi Södermalm, kuninkaallinen Djurgården ja viehättävä Kungsholmen, joka on yksi Tukholman 14 saaresta. Kierros sisältää säävarauksella kävelyosuuden vanhassa kaupungissa.

  • Kuljetus Tukholman keskustaan ja takaisin:

Pääset kuljetuksella tutustumaan kaupungin antiin omatoimisesti.

  • Vapaa-aikaa laivalla

Haluatko heittää vain jalat hetkeksi ylös ja ottaa rennosti tiedontäyteisen aamupäivän päätteeksi? Voit myös jäädä laivalle ottamaan pienet päiväunet, jotta olet taas täydessä terässä viettämään laivalla reissun viimeistä iltaa.

 
16.00 Kahvit
 
16.30 Assistenttipaneeli: Tulevaisuuden työelämän assistentti

17.30 Jari Saarion tarina: maailman ääristä sydänten syvyyksiin - kertomus rohkeudesta ja periksiantamattomuudesta.
 
Hyppää mukaan inspiroivaan tarinaan suomalaisesta palomiehestä, Jari Saariosta, joka osoitti ennennäkemätöntä rohkeutta ja päättäväisyyttä soutamalla vuonna 2023 Atlantin yli ja takaisin. Jallu Saarion tarinat ja motivoivat puheenvuorot johdattavat kuulijat omakohtaisten kokemusten kautta tavoitteiden saavuttamisen, motivaation ja itsensä johtamisen maailmaan. 

Saarion energinen ja tinkimätön asenne välittyy kuulijoille, innostaen heitä seuraamaan omia unelmiaan määrätietoisesti. Jari Saarion tarina kertoo poikkeuksellisesta matkasta kohti mahdottomalta tuntuvia tavoitteita. Soudettuaan Atlantin yli ja takaisin, Jallu on noussut sosiaalisen median ilmiöksi, inspiroinut miljoonia ihmisiä ympäri maailmaa ja tarjonnut arvokkaita oivalluksia omien unelmien tavoittelemiseen. Hänen puheenvuoronsa kietoutuvat vahvaan motivaatioon, sinnikkyyteen ja positiiviseen asenteeseen.

Jallun puheissa yhdistyy voimakas sanoma, sydämellinen lähestymistapa sekä vahva yhteys yleisöön, tehden niistä unohtumattomia elämyksiä.

18.30 ohjelma loppuu
 
19.30 Buffet-illallinen
 

23.5.
 
7.00 alkaen aamiainen buffetissa
 
10.10 laiva saapuu Helsinkiin - Kiitos osallistumisesta!


Pidätämme oikeudet ohjelman muutoksiin.
 

Föreläsare

Huotilainen, Minna
Helsingin Yliopisto
aivotutkija, kasvatustieteiden professori, tekniikan tohtori
Professori Minna Huotilainen on työelämän ja oppimisen kysymyksiin keskittynyt aivotutkija, joka tunnetaan mm. kirjoistaan Aivot työssä ja Aivosi tarvitsevat tauon. Hän tutkii hyvää oppimista ja aivoja vähemmän kuormittavaa työelämää neurotieteen menetelmillä. Hänet on palkittu J. V. Snellman -palkinnolla työstään tieteellisen tiedon kansantajuistajana ja soveltajana.
Korhonen, Ari
Suomen Kuntaliitto ry;Finlands Kommunförbund rf
Kehittämispäällikö

Ari Korhosen vastuualueena on kuntien varautuminen ja turvallisuus. Korhonen koordinoi myös Kuntaliiton turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkostoa.

Mäkelä, Petteri
Frendy Oy
AI & Modern work Lead, Senior Advisor
Pech, Heidi
Senior DEI Consultant
Riippi, Johanna
tekoälyvalmentaja, IAF-sertifioitu ammattifasilitaattori ja palvelumuotoilija

Johanna Riippi on monipuolinen kehittäjä, joka on omistautunut jatkuvalle oppimiselle ja yhdessä tekemiselle. Yli 15 vuode kokemus julkisen sektorin kehittämisesta on tehnyt hänestä asiantuntijan palvelujen ja prosessien muotoilussa sekä tehokkaiden työpajojen fasilitoinnissa.

Viimeisen kahden vuoden aikana Johanna on laajentanut asiantuntemustaan tekoälyn hyödyntämisessä ja koulutuksessa. Hänen valmennuksensa ovat saaneet kiitosta erityisesti niiden käytännönläheisyydestä ja konkreettisista esimerkeistä, jotka tekevät tekoälystä helposti lähestyttävän kaikille.

Johannan asiakaskeskeinen valmennustyyli pohjautuu Lapin yliopistosta, jossa hän suoritti palvelumuotoilun tutkinnon (2019), sekä Jyväskylän yliopistosta, josta hän valmistui terveystieteiden maisteriksi (2011). Hänen intohimonsa kehittämiseen näkyy myös vapaa-ajalla, sillä hän toimii Suomen Fasilitaattorit ry:n hallituksen puheenjohtajana, tukien aktiivisesti fasilitointiyhteisön kasvua ja kehittymistä. 

Saario, Jari

Jari Saarion energinen ja tinkimätön asenne välittyy kuulijoille, innostaen heitä seuraamaan omia unelmiaan määrätietoisesti. Jari Saarion tarina kertoo poikkeuksellisesta matkasta kohti mahdottomalta tuntuvia tavoitteita. Soudettuaan Atlantin yli ja takaisin, Jallu on noussut sosiaalisen median ilmiöksi, inspiroinut miljoonia ihmisiä ympäri maailmaa ja tarjonnut arvokkaita oivalluksia omien unelmien tavoittelemiseen. Hänen puheenvuoronsa kietoutuvat vahvaan motivaatioon, sinnikkyyteen ja positiiviseen asenteeseen.

Valkonen, Pinja
Tekoälyasiantuntija, strategisen viestinnän ammattilainen, julkisen sektorin syväosaaja

Pinja Valkosella on monipuolinen ura sisällöntuottajana ja viestinnän datalähtöisenä kehittäjänä, muutosmoottorina ja tekoälyasiantuntijana.

Pinja on tehnyt ensimmäisen uransa toimittajana ja toiminut esimerkiksi freelancerina, toimituksen esimiehenä sekä tehnyt reportaaseja ulkomailta. Toisen uransa Pinja on tehnyt julkisella sektorilla viestinnän kehittämistehtävissä ja tekoälykoordinaattorina. Nyt hän on konsultti ja kouluttaja omassa yrityksessään.

Kouluttajana Pinjaa on kehuttu innostavaksi, selkeäksi, käytännönläheiseksi ja hauskaksi. Pinjan missio on turhautumisen vähentäminen työelämässä. Hän tarjoaa kuulijoille konkreettisia työkaluja ja tietoa, joiden ansiosta työt sujuvat entistä helpommin ja tulokset ovat entistä vaikuttavampia.

Pinjan tavoitteena on, että kuulijat oivaltavat jotain uutta ja itselleen hyödyllistä. Pinja etsii ja pureskelee tuoreinta tietoa asiakkaidensa puolesta ja tarjoilee sen helposti omaksuttavassa sekä viihdyttävässä muodossa.

Pinja on erikoistunut palvelemaan etenkin julkisen sektorin asiakkaita. Hän tuntee julkisen hallinnon kulttuurin, sen toimintaympäristön ja lainsäädännön asettamat reunaehdot.

Priser

Olemme uudistaneet hinnoitteluamme - mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.

________________________________________

Ystävänpäivä-kampanja voimasssa 17.-21.2.: kahden hengen hytti 700€/hlö

HUOM! Kirjoitathan ilmoittautumisen yhteydessä lisätiedot kenttään "ystävänpäivä" etuhinnan saamiseksi ja huonetoverisi nimen.

_________________________________________


2 hengen hytti, varattavissa 21.3.2025 mennessä 790€/hlö
1 hengen hytti, varattavissa 21.3.2025 mennessä 860€/hlö

2 hengen hytti, varattavissa 19.5.2025 mennessä 850€/hlö
1 hengen hytti, varattavissa 19.5.2025 mennessä 900€/hlö

HUOM! Ilmoitathan huonetoverisi nimen ilmoittautumisen yhteydessä Lisätiedot-kenttään majoittuessasi 2 hengen hytissä.

Hinta sisältää luennot, sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat sekä retken Tukholmassa.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi siirtää tai perua kuluitta 21.3.2025 asti. Sen jälkeen tehdyistä muutoksista laskutamme 50% 21.4.2025 asti ja 100% sen jälkeen tehdyistä muutoksista. Tapahtuma laskutetaan tilaisuuden päätyttyä, lisäämme laskuun laskutuslisän 5€. Huom. risteilyissä alv on 0%.

Plats

Viking Cinderella

För vem

Vuosittain järjestettävä SIFO kokoaa yhteen eri toimialojen sihteeri- ja assistenttityön moniosaajat ajankohtaisten aiheiden äärelle.

Ytterligare information

Pajunpää, Marianne
Koulutuspäällikkö
Marianne.Pajunpaa@fcg.fi
+358 41 731 4688
Kytömäki, Taika
Tapahtumatuottaja
Taika.Kytomaki@fcg.fi
+358 41 731 9579