Sihteerifoorumi 2025
Kiikarit kääntyvät jo nyt kevään odotetuimpaan risteilyyn Sihteerifoorumiin! Luvassa on jälleen assistentin työn tueksi polttavimmat puheenvuorot, ajankohtaisimmat aiheet ja antoisan iloista verkostoitumista, kun suuntaamme risteillen keväiseen Tukholmaan 21.-23.5.2025.
Tällä kertaa laineille livutaan Viking Line Cinderellan kyydissä, joka on saanut hieman uutta, raikkaampaa ilmettä siirtyessään takaisin Suomen liikennöintiin. Laiva onkin tunnettu erinomaisista tarjoiluistaan, joita odotamme myös jo innolla!
Tervetuloa siis mukaan assistenttien ykköstapahtumaan, yksin tai yhdessä kollegoiden kanssa – joko mennään?
Ilmoittautuminen on päättynyt 21.4.2025. Voit kysellä peruutuspaikkoja osoitteesta karoliina.pesonen@fcg.fi
Palautetta edellisen vuoden tapahtumasta:
"Luennoitsijat erittäin hyviä!"
"Kokonaisuus oli onnistunut ja monipuolinen!"
"Tosi hyvin toteutettu tapahtuma! Kaikki sujui oikein hienosti, tietoa oli tarpeeksi ja järjestelyt toimivat"
21.5.
10.00 Ilmoittautuminen Katajanokan terminaalissa
10.30 Laivaannousu alkaa
11.00 Aamukahvi ja suolaista kokouskannella
11.30 Ohjelma alkaa – tervetuloa Sihteerifoorumiin 2025!
11.50 Erilaiset aivot – yhdessä
Aivotutkija, kasvatustieteen professori, Minna Huotilainen
Aivan kuten kehomme ovat erilaisia, meidät on myös varustettu erilaisilla aivoilla. Aivotutkimus pitää aivojen erilaisuutta eli neuromoninaisuutta ihmiskunnan suurena voimavarana. Aivojen erilaisuuden hyödyntäminen vaatii kuitenkin luottamusta ja kunnioitusta, jotta jokainen voi toimia omalla osaamisalueellaan. Neuromoninaisuuteen liittyy monia myyttejä, joita kumotaan tässä esityksessä. Tule mukaan kuulemaan, miten aivojen erilaisuus muuttuu työyhteisön voimavaraksi.
Minna Huotilainen on kasvatustieteen professori ja aivotutkija Helsingin yliopistosta. Hänet tunnetaan tietokirjoistaan, jotka valottavat neurotiedettä yksinkertaisella ja kiinnostavalla tavalla.
12.30 Varautumisen tietopaketti assistenteille
Ari Korhonen, kehittämispäällikkö, Kuntaliitto
13.00 Lounas
14.15 Linjaohjelmaa:
Linja 1: Tiedostamattomat ennakko-oletukset – vaikutukset työyhteisöjen dynamiikkaan, päätöksentekoon ja viestintään
Heidi Pech, Senior DEI Consultant, deidei
Linja 2: Toimivampaa Excel-työskentelyä & raportointia – taulukot, kaaviot, analyysit ja tiedonkäsittely
Petteri Mäkelä, Senior Advisor, AI & Modern work Lead, Frendy oy
Linja 3: Pienet tavat, suuret muutokset – tutkitut menetelmät viisaaseen itsensä johtamiseen
Kati Boijer-Spoof Heikinheimo, työhyvinvointivalmentaja, tietokirjailija, Työterveyslaitoksen kouluttama Aivotyöagentti sekä Työturvallisuuskeskuksen kouluttama Työhyvinvointikortti®-kouluttaja, KTM
16.00 Iltapäiväkahvit kokouskannella ja majoittuminen hytteihin
17.00-17.45 Selkeällä viestinnällä lisää työtehoa
Pinja Valkonen, Konsultointi Valkonen
Selkeällä viestinnällä vähennät väärinymmärryksiä ja lisäät työtehoa. Mutta miten varmistat, että viesti kulkee oikeaan aikaan, oikeaan paikkaan ja tulee ymmärretyksi? Pinja Valkosen johdolla Syvennymme selkeän viestinnän merkitykseen ja saat ideoita oman viestintäsi ja työyhteisösi tehokkuuden kehittämiseen.
17.45-18.00 Jaloittelutauko
18.00-18.45 Kuohuvaa ja kollegiaalista vertaistukea
fasilitoijana toimii Johanna Riippi, Konsultointi Valkonen
18.45 Ohjelma loppuu
21.00 Ala carte -illallinen
22.5.
7.00 alkaen aamiainen buffetissa
9.00 Tekoäly assistentin tehotyöparina
Pinja Valkonen & Johanna Riippi, Konsultointi Valkonen
Tässä aamupäivässä saat kattavan perehdytyksen tekoälyn hyödyntämiseen assistenttien päivittäisissä työtehtävissä. Koulutuksessa tutustutaan keskeisiin tekoälysovelluksiin, kuten ChatGPT:hen ja Copilotiin ja opitaan niiden käyttöä konkreettisten esimerkkien kautta. Innostavan ja käytännön läheisen koulutuksen myötä saat valmiudet hyödyntää tekoälyä tehokkaasti esimerkiksi sähköpostien, diaesitysten, raporttien ja pöytäkirjojen laatimisessa sekä ymmärrät tekoälyyn liittyviä haasteita, joita työssä tulee huomioida!
Ennakkokyselyllä pääset vielä vaikuttamaan työpajan tarkempaan sisältöön ja kysymään mieltä askarruttavat kysymykset!
12.00 Keittolounas
13.00 Retkiohjelmaa Tukholmassa / Vapaa-aikaa
Kattavan kaupunkikierroksen aikana tulee Tukholma tutuksi. On kerrassaan uskomatonta, kuinka paljon kaupungilla on tarjottavanaan. Kuulemme kaupunkikiertoajelumme aikana niin maan mielenkiintoisesta historiasta, kuten suurvallan ajasta, ja tämän päivän Ruotsista kuin mielenkiintoisista naapurimaamme perinteistäkin. Myös kaupungin merkittävimmät rakennukset tulevat päivän aikana tutuiksi, samoin kuin boheemi Södermalm, kuninkaallinen Djurgården ja viehättävä Kungsholmen, joka on yksi Tukholman 14 saaresta. Kierros sisältää säävarauksella kävelyosuuden vanhassa kaupungissa.
Pääset kuljetuksella tutustumaan kaupungin antiin omatoimisesti.
Haluatko heittää vain jalat hetkeksi ylös ja ottaa rennosti tiedontäyteisen aamupäivän päätteeksi? Voit myös jäädä laivalle ottamaan pienet päiväunet, jotta olet taas täydessä terässä viettämään laivalla reissun viimeistä iltaa.
15.30 Retkibussi ja keskustan kuljetusbussi palaa satamaan
16.00 Päiväkahvit kokouskannella
16.30 Assistenttipaneeli: Tulevaisuuden työelämän assistentti
17.30 Jari Saarion tarina: maailman ääristä sydänten syvyyksiin - kertomus rohkeudesta ja periksiantamattomuudesta.
Hyppää mukaan inspiroivaan tarinaan suomalaisesta palomiehestä, Jari Saariosta, joka osoitti ennennäkemätöntä rohkeutta ja päättäväisyyttä soutamalla vuonna 2023 Atlantin yli ja takaisin. Jallu Saarion tarinat ja motivoivat puheenvuorot johdattavat kuulijat omakohtaisten kokemusten kautta tavoitteiden saavuttamisen, motivaation ja itsensä johtamisen maailmaan.
Saarion energinen ja tinkimätön asenne välittyy kuulijoille, innostaen heitä seuraamaan omia unelmiaan määrätietoisesti. Jari Saarion tarina kertoo poikkeuksellisesta matkasta kohti mahdottomalta tuntuvia tavoitteita. Soudettuaan Atlantin yli ja takaisin, Jallu on noussut sosiaalisen median ilmiöksi, inspiroinut miljoonia ihmisiä ympäri maailmaa ja tarjonnut arvokkaita oivalluksia omien unelmien tavoittelemiseen. Hänen puheenvuoronsa kietoutuvat vahvaan motivaatioon, sinnikkyyteen ja positiiviseen asenteeseen.
Jarin puheissa yhdistyy voimakas sanoma, sydämellinen lähestymistapa sekä vahva yhteys yleisöön, tehden niistä unohtumattomia elämyksiä.
18.30 ohjelma loppuu
19.30 Buffet-illallinen
23.5.
7.00 alkaen aamiainen buffetissa
10.10 laiva saapuu Helsinkiin - Kiitos osallistumisesta!
Pidätämme oikeudet ohjelman muutoksiin.
Ari Korhosen vastuualueena on kuntien varautuminen ja turvallisuus. Korhonen koordinoi myös Kuntaliiton turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkostoa.
Johanna Riippi on monipuolinen kehittäjä, joka on omistautunut jatkuvalle oppimiselle ja yhdessä tekemiselle. Yli 15 vuode kokemus julkisen sektorin kehittämisesta on tehnyt hänestä asiantuntijan palvelujen ja prosessien muotoilussa sekä tehokkaiden työpajojen fasilitoinnissa.
Viimeisen kahden vuoden aikana Johanna on laajentanut asiantuntemustaan tekoälyn hyödyntämisessä ja koulutuksessa. Hänen valmennuksensa ovat saaneet kiitosta erityisesti niiden käytännönläheisyydestä ja konkreettisista esimerkeistä, jotka tekevät tekoälystä helposti lähestyttävän kaikille.
Johannan asiakaskeskeinen valmennustyyli pohjautuu Lapin yliopistosta, jossa hän suoritti palvelumuotoilun tutkinnon (2019), sekä Jyväskylän yliopistosta, josta hän valmistui terveystieteiden maisteriksi (2011). Hänen intohimonsa kehittämiseen näkyy myös vapaa-ajalla, sillä hän toimii Suomen Fasilitaattorit ry:n hallituksen puheenjohtajana, tukien aktiivisesti fasilitointiyhteisön kasvua ja kehittymistä.
Jari Saarion energinen ja tinkimätön asenne välittyy kuulijoille, innostaen heitä seuraamaan omia unelmiaan määrätietoisesti. Jari Saarion tarina kertoo poikkeuksellisesta matkasta kohti mahdottomalta tuntuvia tavoitteita. Soudettuaan Atlantin yli ja takaisin, Jallu on noussut sosiaalisen median ilmiöksi, inspiroinut miljoonia ihmisiä ympäri maailmaa ja tarjonnut arvokkaita oivalluksia omien unelmien tavoittelemiseen. Hänen puheenvuoronsa kietoutuvat vahvaan motivaatioon, sinnikkyyteen ja positiiviseen asenteeseen.
Pinja Valkosella on monipuolinen ura sisällöntuottajana ja viestinnän datalähtöisenä kehittäjänä, muutosmoottorina ja tekoälyasiantuntijana.
Pinja on tehnyt ensimmäisen uransa toimittajana ja toiminut esimerkiksi freelancerina, toimituksen esimiehenä sekä tehnyt reportaaseja ulkomailta. Toisen uransa Pinja on tehnyt julkisella sektorilla viestinnän kehittämistehtävissä ja tekoälykoordinaattorina. Nyt hän on konsultti ja kouluttaja omassa yrityksessään.
Kouluttajana Pinjaa on kehuttu innostavaksi, selkeäksi, käytännönläheiseksi ja hauskaksi. Pinjan missio on turhautumisen vähentäminen työelämässä. Hän tarjoaa kuulijoille konkreettisia työkaluja ja tietoa, joiden ansiosta työt sujuvat entistä helpommin ja tulokset ovat entistä vaikuttavampia.
Pinjan tavoitteena on, että kuulijat oivaltavat jotain uutta ja itselleen hyödyllistä. Pinja etsii ja pureskelee tuoreinta tietoa asiakkaidensa puolesta ja tarjoilee sen helposti omaksuttavassa sekä viihdyttävässä muodossa.
Pinja on erikoistunut palvelemaan etenkin julkisen sektorin asiakkaita. Hän tuntee julkisen hallinnon kulttuurin, sen toimintaympäristön ja lainsäädännön asettamat reunaehdot.
Olemme uudistaneet hinnoitteluamme - mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
2 hengen hytti, varattavissa 21.3.2025 mennessä 790€/hlö
1 hengen hytti, varattavissa 21.3.2025 mennessä 860€/hlö
2 hengen hytti, varattavissa 19.5.2025 mennessä 850€/hlö
1 hengen hytti, varattavissa 19.5.2025 mennessä 900€/hlö
HUOM! Ilmoitathan huonetoverisi nimen ilmoittautumisen yhteydessä Lisätiedot-kenttään majoittuessasi 2 hengen hytissä.
Hinta sisältää luennot, sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat sekä retken Tukholmassa.
Ilmoittautuminen sulkeutuu 25.4.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi siirtää tai perua kuluitta 21.3.2025 asti. Sen jälkeen tehdyistä muutoksista laskutamme 50% 21.4.2025 asti ja 100% sen jälkeen tehdyistä muutoksista. Tapahtuma laskutetaan tilaisuuden päätyttyä, lisäämme laskuun laskutuslisän 5€. Huom. risteilyissä alv on 0%.
Vuosittain järjestettävä SIFO kokoaa yhteen eri toimialojen sihteeri- ja assistenttityön moniosaajat ajankohtaisten aiheiden äärelle.
