Ilmoittaudu
- +
Valitse
Mahdolliset alennuskoodit voit syöttää kassalla.

Sihteerifoorumi risteilee jälleen toukokuussa!

10.-12.5.2023 heitetään jälleen verkot tiedon vesille ja suunnataan yhdessä risteillen kohti keväisen kaunista Tukholmaa!

Työelämän ja sihteerityön muuttuessa verkostojen merkitys on korostunut entisestään ja näitä verkostoja luodessa sekä ylläpitäessä sihteerin ammattitaito on usein avainasemassa onnistumiseen. Tänä vuonna Sihteerifoorumin teemana on: Sihteeri verkostojen keskiössä.

Lähde mukaan keskustelemaan ja kehittämään taitojasi vaativan toimistotyön aallokossa ja virittämään osaamisesi huippuunsa asiantuntijoiden ajankohtaisimpien puheenvuorojen myötä!

FCG järjestää laivalla samaan aikaan Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaarin. Ohjelmassa on kaikille tapahtumille yhteistä ohjelmaa.

Tarjoamme 50 euron alennuksen/osallistuja osallistumismaksusta, kun organisaatiostasi osallistuu yhteensä vähintään 6 henkilöä Sihteerifoorumiin ja Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaariin. 

Ilmoittautumislomakkeen lisätietokenttään merkitse "Ryhmäalennus" ja organisaatiosi nimi. Tervetuloa mukaan!

Ohjelma

10.5.2023 Keskiviikko

10.00 Ilmoittautuminen satamassa, lippujen jako ja siirtyminen laivaan. Laivalla tarjolla kahvibuffet.

11.00 Tervetuloa Sihteerifoorumiin!

11.10 Robotiikka ja tekoäly henkilöstöhallinnossa ja sihteerityössä

Johtaja Maria Vuontisvaara, Digia Oyj

•    Mitä robotiikka ja tekoäly on – mitä se ei ole?
•    Robotiikan ja tekoälyn hyödyntäminen ja mahdollisuudet
•    Konkreettisia case-esimerkkejä toteutetuista robotiikka- ja tekoälyratkaisuista kuntasektorilla
 

12.00 Maalittaminen viranomaistyössä (puheenvuoro tarkentuu)

13.00 Lounas

14.00-16.00 Rinnakkaisohjelma kolmella eri linjalla:

Linja 1: Nyt tehdään virkakielestä selvää / Riitta Suominen, viestinnän ja verkkotoiminnan asiantuntija, FT

  • Virkatekstin pulmat pähkinänkuoressa
  • Yleisilme kuntoon kolmella vinkillä
  • Käytännön ratkaisuja kiperiin yksityiskohtiin 
  • Perusteluja: "Muutin tekstiä, koska  - -."   
  • Lueta teksti kohderyhmällä
  • Ota kiitokset vastaan 

Linja 2: Haastavat asiakaspalvelutilanteet / Merja Vuorinen, Psykoterapeutti, VTM

  • Sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kohtaaminen
  • Haastavat tilanteet ja niiden hallinta
  • Tunnetaidot ja tunteiden säätely
  • Paineensieto ja stressin hallinta 

Linja 3: Muuttuva työroolimme – vuorovaikutteinen työpaja / työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva
Miltä sihteerin ja assistentin työ näyttää tulevaisuudessa? Miksi meitä tarvitaan edelleen? Minkälaista asiantuntijuutta tulevaisuudessa tarvitaan? Kuinka teemme osaamisestamme näkyvää? Näistä kysymyksistä ja muistakin mieltä kutkuttavista asioista pääset juttelemaan yhdessä vertaistesi kesken. Keskustelua fasilitoi työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva, Majacca Oy. 
 

16.00 Iltapäiväkahvit ja majoittuminen

16.30 Näin käynnistät palautumisen jo työpäivän aikana

Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä

Miksi työpäivän jälkeen uuvuttaa, vaikka olet vain istunut koko päivän? Entä mikä yksittäinen asia vaikuttaa kenties eniten työpäivän aikaiseen palautumiseen? Luennolla kuulet, millä keinoin varmistaa kognitiivinen suorituskyky, fyysinen hyvinvointi ja hermoston palautuminen ajatustyössä.

17.45 Ohjelma loppuu

19.30 Buffet-illallinen

 

11.5.2023 Torstai

9.00-11.30 Linjaohjelma jatkuu

Linja 1: 

Laumaeläin virtuaaliympäristössä – hybridityö ja hyvinvointi / Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä
Miten lajityypilliset ominaisuutemme sopivat yhteen hybridityöskentelyn kanssa? Miten hyödyntää etätyön tuomat monet mahdollisuudet ja välttää hyvinvointia uhkaavat sudenkuopat? Entä kuinka luoda yhteisöllisyyden kokemusta etänä?

Etä- ja hybridikokoukset eläviksi / työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva 
Kuinka osallistat ja tuet osallistujien välistä vuorovaikutusta etä- ja hybridikokouksissa, ja jopa ennen kokousta? Tässä valmennuksessa pääset tutustumaan ja testaamaan muutamia sähköisiä sovelluksia, kuten mentimeter, padlet ja jambord. Valmennuksesta vastaa fasilitaattori Tiina Lakkaneva.   

Linja 2: 

Kovaa kielenhuoltoa / Riitta Suominen, viestinnän ja verkkotoiminnan asiantuntija, FT

  • Ajankohtaisia kielikysymyksiä
  • Kuntakielen virheiden viiden kärki
  • Kielikukkasista kukkaiskieleen 

Tehovinkkejä Windows ja Office -ohjelmistojen käyttöön / Kimmo Rousku, tietokirjailija,Tietoturva ry hallituksen jäsen

  • Pikanäppäimet ja erikoismerkit haltuun
  • Toimistostandardit ja niiden asetukset
  • Outlookin yleisimmät virheet ja haasteet
  • Tekoäly tulevaisuuden toimisto-ohjelmissa  

Linja 3: 

Itsensäjohtaminen ja ajankäytön hallinta sihteerityössä / Merja Vuorinen, psykoterapeutti, VTM

  • Työn muutos ja hyvinvointi tulevaisuuden työelämässä
  • Miten johdan itseäni niin, että jaksan arjessa
  • Stressi ja sen hallinta
  • Ajankäytön hallinta: työkaluja arkeen 

5 keinoa hermoston tasaamiseen / Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä
Vauhdita hermoston palautumista tutkituin menetelmin. Opi helppoja käytännön keinoja, joilla voit tasapainottaa hermostoa ja purkaa ylivirettä.
 

11.30 Keittolounas

12.30 Retkiohjelmaa Tukholmassa:

  • Kuninkaanlinna
  • Abba-museo
  • (Vapaa-aikaa laivalla/Tukholmassa)

15.00 Iltapäiväkahvit laivalla

15.30 Vaaniiko verkossa vaara – käytännön vinkkejä digiturvalliseen toimintaan

Kimmo Rousku, tietokirjailija, Tietoturva ry hallituksen jäsen

16.30 Keynote: Läsnäolon laboratorio

Mikko Kuustonen ja Hanna Brotherus

Hanna Brotherus ja Mikko Kuustonen toteuttavat yhdessä elämyksellisen kokonaisuuden, jonka keskiössä ovat kommunikaation taidot sekä läsnäolon ja merkityksellisyyden syventäminen.

Taiteilijapariskunta kuljettaa yleisöään tarinoiden, kuvien ja musiikin kautta. Työskentely kyseenalaistaa arkisen ajattelumme itsestäänselvyyksiä ja toimintamalleja sekä yksilötasolla että yhteisöissä.

Käsittelyyn nousevat konkreettisin esimerkein mm. sanaton viestintä, opitut reviirimallit sekä ympäröivän tilan heijastukset käyttäytymiseemme.

17.45 Ohjelma loppuu – kiitos osallistumisesta!

20.00 Illallinen àla carte, ravintola Seaport

 

12.5.2023 perjantai

7.30 alkaen aamiainen

10.30 saapuminen Helsinkiin

 

Pidätämme oikeudet ohjelman muutoksiin.

FCG järjestää laivalla samaan aikaan AVAINTA Kevätseminaarin ja Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaarin. Ohjelmassa on kaikille tapahtumille yhteistä ohjelmaa.

Asiantuntijat

Ilmivalta, Riikka
Virkisteri Oy
Toimitusjohtaja

Luennoitsija, tietokirjailija, fysioterapeutti ja työelämän kehittäjä. Virkeiden työpäivien ja fyysisen hyvinvoinnin puolestapuhuja!

Rousku, Kimmo
Digi- ja väestötietovirasto
johtava asiantuntija

Kimmolla on yli 30 vuoden ura niin ICT-palvelutuotannon kuin tieto- ja kyberturvallisuuden, riskienhallinnan asiantuntija- ja johtamistehtävissä. Kimmo toimii aktiivisena tietokirjailijana ja puhujana, ja hän onkin julkaissut urallaan yli 20 teosta, joista kaksi edellistä käsittelevät kyberturvallisuutta ja digitaalista turvallisuutta.
 
Parhaillaan Kimmo työskentelee Digi- ja väestötietovirastossa Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden johtoryhmän pääsihteerinä (VAHTI) sekä vapaa-aikanaan hän toimii Tietoturva ry hallituksen jäsenenä. Kimmo on ollut TiVi-lehden vuoden 100 ICT-vaikuttajaa listalla vuodesta 2011 saakka. Lisäksi Apolitical-media on valinnut Kimmon The World’s 100 Most Influential People in Digital Government 2019 -listalle. Tietoturva ry valitsi Kimmon Vuoden Tietoturvapäälliköksi vuonna 2014, hän sai Finnish Security Award-tunnustuksen Turvallisuusyhteistyön edistäjä vuonna 2019.
 
@kimmorousku
https://www.linkedin.com/in/kimmo-rousku-00539/

Kuustonen, Mikko

Mikko Kuustonen on muusikko, mediatyöläinen ja innostava esiintyjä. Hän avaa luovien yhteisöjen metodeja arjen työkaluiksi. 

Brotherus, Hanna

Hanna Brotherus on tanssitaiteilija, kirjailija, ohjaaja, koreografi ja neljän lapsen äiti, joka kuuluu kiistatta suomalaisen tanssitaiteen kärkinimiin.

Hinnat

Olemme uudistaneet hinnoitteluamme - mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.

Osallistumismaksu

Basic: 2 hengen hytti, varattavissa 10.3.2023 mennessä 720€/hlö
Basic: 1 hengen hytti, varattavissa 10.3.2023 mennessä 770€/hlö

Last Minute: 2 hengen hytti, varattavissa 1.5.2023 mennessä 790€/hlö
Last Minute: 1 hengen hytti, varattavissa 1.5.2023 mennessä 840€/hlö

HUOM! Ilmoitathan huonetoverisi nimen ilmoittautumisen yhteydessä Lisätiedot-kenttään majoittuessasi 2 hengen hytissä.

Hinta sisältää luennot, sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat sekä retken Tukholmassa.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi siirtää tai perua kuluitta 10.3.2023 asti. Sen jälkeen tehdyistä muutoksista laskutamme 50% 10.4.2023 asti ja 100% sen jälkeen tehdyistä muutoksista. Tapahtuma laskutetaan tilaisuuden päätyttyä, lisäämme laskuun laskutuslisän 5€. Huom. risteilyissä alv on 0%.

Sijainti

Silja Symphony

Silja Symphony
SILJA
LAIVASEMINAARI

Kenelle

Vuosittain järjestettävä SIFO kokoaa yhteen eri toimialojen sihteeri- ja assistenttityön moniosaajat ajankohtaisten aiheiden äärelle.

Lisätietoa

Pajunpää, Marianne
Koulutuspäällikkö
Marianne.Pajunpaa@fcg.fi
+358 41 731 4688
Kytömäki, Taika
Tapahtumatuottaja
Taika.Kytomaki@fcg.fi
+358 41 731 9579