Sihteerifoorumi risteilee jälleen toukokuussa!
10.-12.5.2023 heitetään jälleen verkot tiedon vesille ja suunnataan yhdessä risteillen kohti keväisen kaunista Tukholmaa!
Työelämän ja sihteerityön muuttuessa verkostojen merkitys on korostunut entisestään ja näitä verkostoja luodessa sekä ylläpitäessä sihteerin ammattitaito on usein avainasemassa onnistumiseen. Tänä vuonna Sihteerifoorumin teemana on: Sihteeri verkostojen keskiössä.
Lähde mukaan keskustelemaan ja kehittämään taitojasi vaativan toimistotyön aallokossa ja virittämään osaamisesi huippuunsa asiantuntijoiden ajankohtaisimpien puheenvuorojen myötä!
FCG järjestää laivalla samaan aikaan Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaarin. Ohjelmassa on kaikille tapahtumille yhteistä ohjelmaa.
Tarjoamme 50 euron alennuksen/osallistuja osallistumismaksusta, kun organisaatiostasi osallistuu yhteensä vähintään 6 henkilöä Sihteerifoorumiin ja Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaariin.
Ilmoittautumislomakkeen lisätietokenttään merkitse "Ryhmäalennus" ja organisaatiosi nimi. Tervetuloa mukaan!
10.5.2023 Keskiviikko
10.00 Ilmoittautuminen satamassa, lippujen jako ja siirtyminen laivaan. Laivalla tarjolla kahvibuffet.
11.00 Tervetuloa Sihteerifoorumiin!
11.10 Robotiikka ja tekoäly henkilöstöhallinnossa ja sihteerityössä
Johtaja Maria Vuontisvaara, Digia Oyj
• Mitä robotiikka ja tekoäly on – mitä se ei ole?
• Robotiikan ja tekoälyn hyödyntäminen ja mahdollisuudet
• Konkreettisia case-esimerkkejä toteutetuista robotiikka- ja tekoälyratkaisuista kuntasektorilla
12.00 Maalittaminen viranomaistyössä (puheenvuoro tarkentuu)
13.00 Lounas
14.00-16.00 Rinnakkaisohjelma kolmella eri linjalla:
Linja 1: Nyt tehdään virkakielestä selvää / Riitta Suominen, viestinnän ja verkkotoiminnan asiantuntija, FT
Linja 2: Haastavat asiakaspalvelutilanteet / Merja Vuorinen, Psykoterapeutti, VTM
Linja 3: Muuttuva työroolimme – vuorovaikutteinen työpaja / työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva
Miltä sihteerin ja assistentin työ näyttää tulevaisuudessa? Miksi meitä tarvitaan edelleen? Minkälaista asiantuntijuutta tulevaisuudessa tarvitaan? Kuinka teemme osaamisestamme näkyvää? Näistä kysymyksistä ja muistakin mieltä kutkuttavista asioista pääset juttelemaan yhdessä vertaistesi kesken. Keskustelua fasilitoi työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva, Majacca Oy.
16.00 Iltapäiväkahvit ja majoittuminen
16.30 Näin käynnistät palautumisen jo työpäivän aikana
Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä
Miksi työpäivän jälkeen uuvuttaa, vaikka olet vain istunut koko päivän? Entä mikä yksittäinen asia vaikuttaa kenties eniten työpäivän aikaiseen palautumiseen? Luennolla kuulet, millä keinoin varmistaa kognitiivinen suorituskyky, fyysinen hyvinvointi ja hermoston palautuminen ajatustyössä.
17.45 Ohjelma loppuu
19.30 Buffet-illallinen
11.5.2023 Torstai
9.00-11.30 Linjaohjelma jatkuu
Linja 1:
Laumaeläin virtuaaliympäristössä – hybridityö ja hyvinvointi / Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä
Miten lajityypilliset ominaisuutemme sopivat yhteen hybridityöskentelyn kanssa? Miten hyödyntää etätyön tuomat monet mahdollisuudet ja välttää hyvinvointia uhkaavat sudenkuopat? Entä kuinka luoda yhteisöllisyyden kokemusta etänä?
Etä- ja hybridikokoukset eläviksi / työnohjaaja, fasilitaattori Tiina Lakkaneva
Kuinka osallistat ja tuet osallistujien välistä vuorovaikutusta etä- ja hybridikokouksissa, ja jopa ennen kokousta? Tässä valmennuksessa pääset tutustumaan ja testaamaan muutamia sähköisiä sovelluksia, kuten mentimeter, padlet ja jambord. Valmennuksesta vastaa fasilitaattori Tiina Lakkaneva.
Linja 2:
Kovaa kielenhuoltoa / Riitta Suominen, viestinnän ja verkkotoiminnan asiantuntija, FT
Tehovinkkejä Windows ja Office -ohjelmistojen käyttöön / Kimmo Rousku, tietokirjailija,Tietoturva ry hallituksen jäsen
Linja 3:
Itsensäjohtaminen ja ajankäytön hallinta sihteerityössä / Merja Vuorinen, psykoterapeutti, VTM
5 keinoa hermoston tasaamiseen / Riikka Ilmivalta, fysioterapeutti, tietokirjailija ja työelämän kehittäjä
Vauhdita hermoston palautumista tutkituin menetelmin. Opi helppoja käytännön keinoja, joilla voit tasapainottaa hermostoa ja purkaa ylivirettä.
11.30 Keittolounas
12.30 Retkiohjelmaa Tukholmassa:
15.00 Iltapäiväkahvit laivalla
15.30 Vaaniiko verkossa vaara – käytännön vinkkejä digiturvalliseen toimintaan
Kimmo Rousku, tietokirjailija, Tietoturva ry hallituksen jäsen
16.30 Keynote: Läsnäolon laboratorio
Mikko Kuustonen ja Hanna Brotherus
Hanna Brotherus ja Mikko Kuustonen toteuttavat yhdessä elämyksellisen kokonaisuuden, jonka keskiössä ovat kommunikaation taidot sekä läsnäolon ja merkityksellisyyden syventäminen.
Taiteilijapariskunta kuljettaa yleisöään tarinoiden, kuvien ja musiikin kautta. Työskentely kyseenalaistaa arkisen ajattelumme itsestäänselvyyksiä ja toimintamalleja sekä yksilötasolla että yhteisöissä.
Käsittelyyn nousevat konkreettisin esimerkein mm. sanaton viestintä, opitut reviirimallit sekä ympäröivän tilan heijastukset käyttäytymiseemme.
17.45 Ohjelma loppuu – kiitos osallistumisesta!
20.00 Illallinen àla carte, ravintola Seaport
12.5.2023 perjantai
7.30 alkaen aamiainen
10.30 saapuminen Helsinkiin
Pidätämme oikeudet ohjelman muutoksiin.
FCG järjestää laivalla samaan aikaan AVAINTA Kevätseminaarin ja Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan kehittämisen seminaarin. Ohjelmassa on kaikille tapahtumille yhteistä ohjelmaa.
Luennoitsija, tietokirjailija, fysioterapeutti ja työelämän kehittäjä. Virkeiden työpäivien ja fyysisen hyvinvoinnin puolestapuhuja!
Kimmolla on yli 30 vuoden ura niin ICT-palvelutuotannon kuin tieto- ja kyberturvallisuuden, riskienhallinnan asiantuntija- ja johtamistehtävissä. Kimmo toimii aktiivisena tietokirjailijana ja puhujana, ja hän onkin julkaissut urallaan yli 20 teosta, joista kaksi edellistä käsittelevät kyberturvallisuutta ja digitaalista turvallisuutta.
Parhaillaan Kimmo työskentelee Digi- ja väestötietovirastossa Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden johtoryhmän pääsihteerinä (VAHTI) sekä vapaa-aikanaan hän toimii Tietoturva ry hallituksen jäsenenä. Kimmo on ollut TiVi-lehden vuoden 100 ICT-vaikuttajaa listalla vuodesta 2011 saakka. Lisäksi Apolitical-media on valinnut Kimmon The World’s 100 Most Influential People in Digital Government 2019 -listalle. Tietoturva ry valitsi Kimmon Vuoden Tietoturvapäälliköksi vuonna 2014, hän sai Finnish Security Award-tunnustuksen Turvallisuusyhteistyön edistäjä vuonna 2019.
@kimmorousku
https://www.linkedin.com/in/kimmo-rousku-00539/
Mikko Kuustonen on muusikko, mediatyöläinen ja innostava esiintyjä. Hän avaa luovien yhteisöjen metodeja arjen työkaluiksi.
Hanna Brotherus on tanssitaiteilija, kirjailija, ohjaaja, koreografi ja neljän lapsen äiti, joka kuuluu kiistatta suomalaisen tanssitaiteen kärkinimiin.
Olemme uudistaneet hinnoitteluamme - mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
Osallistumismaksu
Basic: 2 hengen hytti, varattavissa 10.3.2023 mennessä 720€/hlö
Basic: 1 hengen hytti, varattavissa 10.3.2023 mennessä 770€/hlö
Last Minute: 2 hengen hytti, varattavissa 1.5.2023 mennessä 790€/hlö
Last Minute: 1 hengen hytti, varattavissa 1.5.2023 mennessä 840€/hlö
HUOM! Ilmoitathan huonetoverisi nimen ilmoittautumisen yhteydessä Lisätiedot-kenttään majoittuessasi 2 hengen hytissä.
Hinta sisältää luennot, sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat sekä retken Tukholmassa.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi siirtää tai perua kuluitta 10.3.2023 asti. Sen jälkeen tehdyistä muutoksista laskutamme 50% 10.4.2023 asti ja 100% sen jälkeen tehdyistä muutoksista. Tapahtuma laskutetaan tilaisuuden päätyttyä, lisäämme laskuun laskutuslisän 5€. Huom. risteilyissä alv on 0%.
Vuosittain järjestettävä SIFO kokoaa yhteen eri toimialojen sihteeri- ja assistenttityön moniosaajat ajankohtaisten aiheiden äärelle.