Tiedonhallinnan ajankohtaispäivät on vuosittain järjestettävä tapahtuma, jossa perehdyt tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen vaikuttaviin ajankohtaisiin aiheisiin. Tapahtuma antaa tiedonhallinnan asiantuntijoille mahdollisuuden vaihtaa ajatuksia kollegoiden kanssa joko paikan päällä tai verkossa oman valinnan mukaan.
Marraskuussa 2024 ajankohtaispäivillä käsitellään muun muassa seuraavia aiheita:
- tekoälyn hyödyntäminen
- tekoälyä koskeva lainsäädäntö ja muut ajankohtaiset lakiuudistukset ja suositukset
- TE-palvelut 2024 -uudistuksen vaikutukset tiedonhallintaan
- tiedonhallintamallin kehittäminen
- varautuminen tiedonhallinnassa
- sähköinen arkistointi ja Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelu SAPA
- asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta
- työhyvinvointi
Ensimmäisen seminaaripäivän jälkeen on mahdollisuus siirtyä pariksi tunniksi teatterin maailmaan. Pääsemme muun muassa kokeilemaan puvustuksia, improvisoimaan turvallisesti pienryhmissä ja osallistumaan opastetulle kierrokselle Teatterimuseoon. Lisäksi on mahdollisuus pyörähtää lavalla sekä ääni- ja valopöydän takana. Vierailulla on tilaa 60 osallistujalle.
Tarjoaako yrityksesi palveluja julkiselle sektorille? Kiinnostaako näkyvyys tapahtumassa?
Osallistu yrityskumppanina – tavoitat tehokkaasti ja kohdistetusti uudet ja nykyiset asiakkaat, saat näkyvyyttä yrityksen tuotteille ja palveluille, ja verkostoidut muiden alan asiantuntijoiden kanssa. Lisätietoja kumppanuudesta ja varattavista paikosta sähköpostilla.
Tervetuloa päivittämään tietoja ja jakamaan kokemuksia kollegoiden kanssa!
Program
Keskiviikko 13.11.2024
8.30 Aamupala lähiosallistujille
9.15 Linjat etäosallistujille avautuvat
9.30 Tilaisuus alkaa – tervetuloa!
Tiedonhallintalain soveltaminen
10.05 Ajankohtaiset lakimuutokset
- Uudistuneet ja uudistuvat kansallinen ja EU-lainsäädäntö
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto
10.40 Diginormien purkaminen
11.00 Lounastauko
12.00 Tekoälyn hyödyntämien tiedonhallinnassa
13.00 Tiedonhallinta-tiedonhallinta -vuoropuhelu
Johtava asiantuntija Elena Waltari, Helsingin kaupunki
13.30 Yrityskumppanin puheenvuoro
13.45 Yrityskumppanin puheenvuoro
14.00 Iltapäiväkahvit
14.30 Tiedonhallintamallin mahdollisuudet
15.20 Tiedonhallintamallin päivittäminen
projektipäällikkö Arttu Kauppinen ja tietohallintopäällikkö Kari Väyrynen, Raahen kaupunki
16.00 Päivän päätös
16.30 - 18.30 Vierailu Teatterimuseoon
19.00 Päivällinen Kaapelitehtaalla
Torstai 14.11.2024
9.00 Tervetuloa toiseen päivään
Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelu SAPA
- SAPA:an liittyminen käytännössä
9.40 Lisää sähköisestä arkistoinnista
10.30 Yrityskumppanin puheenvuoro
10.45 Yrityskumppanin puheenvuoro
11.00 Lounastauko
12.00 Miten ylläpitää toimintakykyä ja hyvinvointia työelämässä
12.40 TE-uudistuksen vaikutukset tiedonhallintaan
13.15 Tauko
13.45 Varautuminen tiedonhallinnassa
14.15 Perehdyttäminen, tiedottaminen
14.55 Kiitos osallistumisesta
15.00 Tapahtuma päättyy
Ohjelma täydentyy. Muutokset ohjelmaan mahdollisia.
Föreläsare
Ida Sulin työskentelee johtavana juristina Suomen Kuntaliitossa, jossa hän vetää hallintojuristien tiimiä. Idalla on vahvaa osaamista julkishallinnosta, muun muassa kuntien päätöksenteon, julkisuuden, tietosuojan ja digitalisaation näkökulmasta.
Partners
Priser
Mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:
Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden asiakkaat:
13.9.2024 mennessä 590 € + voimassaoleva alv.
12.11.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö):
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa.
14.10.2024 mennessä 570€ € + voimassaoleva alv. / hlö
Muut organisaatiot (yksityiset ja julkiset yhtiöt, säätiöt)
Muiden organisaatioiden asiakkaat:
13.9.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
12.11.2024 mennessä 790 € + voimassaoleva alv.
Tiedonhallinta-verkoston jäsenet:
Suomen Kuntaliiton hallinnoiman Tiedonhallinta-verkoston jäsenet:
12.11.2024 mennessä 550 € + voimassaoleva alv.
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin sekä ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa. Lisäämme laskutuslisän 5 € (+ voimassaoleva alv.)
Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.
Plats
Radisson Blu Seaside
För vem
Kokoamme ohjelmaan erityisesti kunnallisissa organisaatioissa työskenteleville tiedonhallinnan asiantuntijoille ajankohtaisia aiheita, mutta tilaisuuteen ovat lämpimästi tervetulleita myös hyvinvointialueiden, valtion ja muiden toimijoiden asiantuntijat.
Inkvartering
Radisson Blu Seaside
Standard yhden hengen huone 139,00 euroa / huone / yö
Standard kahden hengen huone 159,00 euroa / huone / yö
Huonehintaan sisältyy runsas hotelliaamiainen, langaton internetyhteys (Wi-Fi) ja alv. Pidätämme oikeuden ALV muutokseen. Hotellihuoneet ovat käytettävissänne tulopäivänä klo 15:00 alkaen lähtöpäivään klo 12:00 saakka.
Varaukset:
Radisson Blu myyntipalvelu Puhelin: +358 300 870 010 / yksittäiset huonevaraukset Sähköposti: reservations.finland@radissonblu.com
Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus BFCGTIE varausta tehdessä. www.radissonhotels.com/fi-fi/ - Alennuskoodi FCGTIE
Huonevaraukset tulee tehdä 15.10.2024 klo 18 mennessä. Huomioithan, että erikoishintaisia huoneita on saatavilla rajoitettu määrä.
Maksutapa:
Jokainen majoittuja vastaa itse omista majoituskuluistaan. Maksutapana hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin.
Varauksen voimassaolo:
Kiintiöstä tehdyt huonevaraukset tulee vahvistaa luottokortilla varauksen yhteydessä tai maksaa etukäteen. Huomioittehan ystävällisesti, että tietosuojasyistä luottokorttitietoja ei saa lähettää sähköpostilla. Kiintiöstä tehdyn yksittäisen varauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 7 vuorokautta ennen tulopäivää, ellei toisin ole sovittu.