8.45 Linjat avautuvat etäosallistujille
9.00 Ilmoittautuminen ja aamupalaa paikan päällä osallistuville
10.00 Tervetuloa
Luetaan lakia – tuoreet ja tulevat säädökset
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto
10.40 Prosessit
Pääsuunnittelija Pasi Halme, Lahden kaupunki
11.10 Tekoälyn lukutaito
Digipedagoginen asiantuntija Minna Taatila, Raision kaupunki
11.30 Lounastauko
13.00 Tietoturvariskit ja varautuminen tiedonhallinnassa
Johtava asiantuntija Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
13.30 Muutosvaikutusten arviointi
Laatu- ja kehittämisasiantuntija Milla Porkka, Kuopion kaupunki
14.00 Kahvitauko
Vapaamuotoisia ja -ehtoisia keskusteluja kupin ääressä eri teemoista:
• Suomi.fi-viestit
Fasilitaattori: Erityisasiantuntija Mirva Gullman, Digi- ja väestötietovirasto
• Prosessit
Fasilitaattori: Asianhallinnan asiantuntija Kristiina Kupiainen, Rauman kaupunki
• Sähköinen arkistointi
Fasilitaattori: Johtava asiantuntija Elena Waltari, Helsingin kaupunki
• Tekoälykokeilut
Fasilitaattori: Digipedagoginen asiantuntija Minna Taatila, Raision kaupunki
• Digitointi
Fasilitaattori: Tiedonhallintasuunnittelija Juha Laine, Tampereen kaupunki
• Tiedonhallintamallit
Fasilitaattori: Tiedonhallinnan konsultti Johanna Dahl, Creatido
klo 14.45 Tiedonhallintamalli ja arkistoinnin suunnittelu
15.10 Orientoiva keskustelu liittyen tiedonhallintamalliin
• uuden lainsäädännön vaikutukset tiedonhallinnan kuvauksiin
Keskustelijoina muun muassa tiedonhallinnan suunnittelija Kaija Jalasmäki, Kaarinan kaupunki, tiedonhallintasuunnittelija Juha Laine, Tampereen kaupunki ja johtava asiantuntija Elena Waltari, Helsingin kaupunki
15.30 Yhteistä työskentelyä tiedonhallintamallin parissa
Näkökulmina:
• laatiminen ja ylläpitäminen
Fasilitaattoreina Johanna Dahl ja Kristiina Kupiainen
• hyödyntäminen ja yhteydet muihin kuvauksiin ja ohjeistoihin
Fasilitaattorina johtava asiantuntija Armi Helenius, Digi- ja väestötietovirasto ja Juha Laine
16.30 Ensimmäinen tapahtumapäivä päättyy
18.00 Iltaohjelmaa hotellilla: Soiva kohtaaminen - yhteisöllinen musisointityöpaja
Vetäjinä ryhmäopetuksen lehtorit Johanna Hallikainen ja Hilkka Kangasniemi Eiran Musiikkiopistosta
19.30 Illallinen hotellilla