Tiedonhallinnan ajankohtaispäivät on vuosittain järjestettävä tapahtuma, jossa perehdyt tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen vaikuttaviin aiheisiin. Tapahtuma antaa tiedonhallinnan asiantuntijoille mahdollisuuden vaihtaa ajatuksia kollegoiden kanssa joko paikan päällä tai verkossa oman valinnan mukaan.
Vuonna 2024 tapahtumaan kokoontui yli 160 osallistujaa 60 eri kunnasta ja lukuisista muista organisaatioista keskustelemaan ajankohtaisista aiheista!
Marraskuussa 2025 saat tietoa ajankohtaisista asioista, kuulet tapausesimerkkejä käytännön ratkaisuista ja opit uutta yhdessä toisten kanssa keskustellen. Tilaisuudessa käsitellään muun muassa seuraavia aiheita:
• ajankohtaiset lakiuudistukset ja suositukset
• tekoälyn hyödyntäminen tiedonhallinnassa
• tiedonhallintamalli ja tiedolla johtaminen
• tietoturva ja tietosuoja osana tiedonhallintaa
• tiedonhallinnan organisointi
• työhyvinvointi
Tervetuloa mukaan päivittämään tietoja ja jakamaan kokemuksia!
Tarjoaako yrityksesi palveluja julkiselle sektorille? Kiinnostaako näkyvyys tapahtumassa?
Lisätietoja kumppanuudesta ja varattavista paikosta sähköpostilla.
Keskiviikko 12.11.2025
9.00 Aamupalaa tarjolla
9.45 Linjat avautuvat etäosallistujille
10.00 Tervetuloa
Ajankohtaiset lakimuutokset ja hankkeet
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto
10.45 Helsinki tietomurron kohteena - miten suojaustoimet etenivät ja mitä opimme?
Tietoturvapäällikkö Mikael Inkinen, Helsingin kaupunki
11.30 Lounastauko
12.45 Myötätunnon myönteiset vaikutukset
valmentaja, myötätuntotutkija ja tietokirjailija Miia Paakkanen, Helsingin yliopisto
13.30 Datan laatu ja tekoälyteknologian hyödyntäminen
Toimitusjohtaja Tomas Stenlund, Ineo Oy
14.00 Kahvitauko
• keskusteluja teemoittain
14.45 Tekoälyn hyödyntäminen kuntien palveluissa
• Tekoälyn hyödyntäminen kunnassa: esimerkkejä
• Tekoäly ja tiedonhallinta kunnassa: esimerkkejä
• Tekoälyn käyttöönotto organisaatiossa
Digikehittämispäällikkö Keijo Sipilä, Kaarinan kaupunki
15.30 Tekoälyn hyödyntäminen tiedonhallinnassa
• yhteistä työskentelyä
16.30 Ensimmäinen tapahtumapäivä päättyy
18.00-19.30 Iltaohjelma paikan päällä osallistuville: Murhamysteeri
Ennen illallista kaivamme sisäiset salapoliisimme esiin ja kokoonnumme halukkaiden kanssa True Crime -henkisen mysteerin pariin! Arvoitus kuljettaa vieraat keskelle maaseutua ja rikostutkintaa. Poliisi ei ole löytänyt mahdolliselle rikokselle silminnäkijöitä ja sinun tehtäväsi on auttaa poliisi oikeille jäljille, sekä löytää vedenpitävät perusteet epäillyn pidättämiseen. Ratkomme rikosta tiimeissä.
19.30-22.00 Illallinen paikan päällä osallistuville
Torstai 13.11.2025
8.30 Aamukahvit
8.45 Linjat avautuvat etäosallistujille
9.00 Tervetuloa toiseen tapahtumapäivään
9.05 Tietopyynnöt ja viranomaisen tietopalvelun haasteet
Väitöskirjatutkija, tietosuojavastaava Ilona Sidoroff, Lappeenrannan kaupunki
10.00 Tauko
10.20 Tiedonhallintamalli tiedon hyödyntämisen tukena
Tietohallintoasiantuntija Jaana Niemi, Kalajoen kaupunki
10.50 Kuntien kokonaisarkkitehtuuri
Erityisasiantuntija Ilona Koto, Suomen Kuntaliitto
11.30 Lounastauko
12.30 Paneeli: Suuret velvoitteet, ohuet resurssit – miten hallita tietoa pienessä organisaatiossa
Paneelin jäseninä muun muassa hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, Tammelan kunta, tiedonhallinnan asiantuntija Enni Lamppu, Naantalin kaupunki ja hallintojohtaja Saara Mehtälä, Nivalan kaupunki
13.30 Kahvitauko
14.00 Digitointi
14.25 Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi - mitä kunnassa täytyy tehdä ennen siirtoja sähköisen arkistoinnin palveluun
Palvelusuunnittelija Minna Siltala, Toivakan kunta ja projektipäällikkö Joonas Hirn, Kansallisarkisto
15.00 Kiitos osallistumisestasi ja turvallista kotimatkaa!
Tapahtuman ohjelma täydentyy. Pidätämme oikeudet muutoksiin.
Saara Mehtälä toimii hallintojohtajana Nivalan kaupungissa, vastuualueenaan yleishallinto ja henkilöstöhallinto. Yleishallintoon kuuluu myös tietohallinto, sekä työllistämistöimet. Saaran polku Nivalan kaupungille on johtanyt pelastuslaitoksen ja Toholammin kunnan kautta.
Miia Paakkanen on Suomen myötätunto työssä -tutkimuksen pioneeri ja asiantuntija sekä kokenut työelämän tunnetaitojen valmentaja. Miiaa kuvataan aidosti välittävänä ja suvereenina alansa asiantuntijana, kouluttajana ja puhujana. Helsingin yliopiston ohella Miia Paakkanen on tutkinut myötätuntoa Stanfordin yliopistossa ja hänen tunnetaito- ja myötätuntokoulutuksistaan on kirjoitettu mm. The Washington Post:ssa ja Harvard Business Review:ssä. Paakkasen tuorein kirja ’Empatian voima työssä’ (WSOY, 2022) tekee tunneälystä jokaisen taidon.
Ilona Sidoroff on Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaava ja oikeushistorian väitöskirjatutkija Helsingin yliopistossa. Väitöskirjan aiheena on asiakirjajulkisuuden ja yksityisyydensuojan historia. Ilona on aiemmin työskennellyt tietosuojan ja tiedonhallinnan parissa myös pienessä kunnassa ja valtiolla.
Keijo Sipilä on kasvatustieteen tohtori ja toimii digikehittämispäällikkönä sekä sivistyspalveluiden tietosuojakoordinaattorina Kaarinan kaupungissa. Hän toimii myös kouluttajana mm. digitalisaation, tekoälyn, automaation ja datanhallinnan kehittämisessä julkishallinnossa.
Tomaksella on pitkä historia tiedonhallinnan (Data Governance) parissa. Hän on tehnyt töitä tiedon laadun, migraatioiden, master datan ja prosessien parissa jo lähes kolmekymmentä vuotta. Stenlundin erityisosaamiseen kuuluvat muun muassa ETL-ratkaisut, prosessien optimointi, tiedon laatu ja tietosuoja.
Ida Sulin työskentelee johtavana juristina Suomen Kuntaliitossa. Hänellä on vahvaa osaamista julkishallinnosta, muun muassa kuntien päätöksenteon, julkisuuden, tietosuojan ja digitalisaation näkökulmasta.
Ida Sulin arbetar som ledande jurist på Finlands Kommunförbund rf. Ida har en gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning, med tonvikt på förvaltningsprocess, offentlighet, dataskydd och digitalisering.
Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:
Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden asiakkaat:
20.9.2025 mennessä 610 € + voimassaoleva alv.
12.11.2025 mennessä 710 € + voimassaoleva alv.
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö):
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa.
13.10.2025 mennessä 580€ € + voimassaoleva alv. / hlö
Hinta sisältää koulutuksen ja sähköisen materiaalin sekä ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen.
Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa. Lisäämme laskutuslisän 5 € (+ voimassaoleva alv.)
Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.
Kokoamme ohjelmaan erityisesti kunnallisissa organisaatioissa työskenteleville tiedonhallinnan asiantuntijoille ajankohtaisia aiheita, mutta tilaisuuteen ovat lämpimästi tervetulleita myös hyvinvointialueiden, valtion ja muiden toimijoiden asiantuntijat.
MAJOITUSVARAUKSET JA VARAUSEHTO
Olemme varanneet tapahtumaan osallistujille majoituskiintiön Lapland Hotels Arenasta. Jokainen osallistuja varaa ja maksaa yöpymisensä itse.
Majoitusvaraukset kiintiöstä onnistuvat osoitteessa https://www.laplandhotels.com käyttämällä koodia ALLTIEDONHA.
Varauksen voi tehdä myös puhelimitse (+358 3 383 0500) tai sähköpostitse (arena@laplandhotels.com).
Tarjoushinnan saa majoitukselleen mainitsemalla varauksen teon yhteydessä koodin ALLTIEDONHA.
Varaukset kiintiöstä tarjoushinnoin 20.10.2025 mennessä, jonka jälkeen päivän majoitushinnalla ja varausehdoilla.
Majoitusvaraukset tehdään joustavin varausehdoin, joiden mukaan varaukselle pätee kuluton muutos- ja peruutusoikeus tulopäivään klo 18.00 asti.
Majoituksen maksu suoritetaan paikanpäällä hotellin vastaanottoon (käteinen, pankki- tai luottokortti).