Ilmoittaudu
- +
Valitse
Mahdolliset alennuskoodit voit syöttää kassalla.

Hyvinvointialueet ovat muodostuneet kuntien sote-sektoreiden perillisinä ja sisältävät myös pelastustoimen. Ne ovat uusia organisaatioita, joiden tiedonhallinnan kenttä on kirjava ja joiden toimintaan liittyy erityisen paljon salassa pidettävää asiakirjatietoa. Mitä kaikkea tällaisen organisaation tulee huomioida asianhallinnan ja asian rekisteröinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa?

Hyvinvointialueen asianhallinta ja asian rekisteröinti -koulutuksessa opit mm:

  • Rekisteröinnin ja kirjaamiseen perusteet ja tavoitteet hyvinvointialueella,
  • Asian käsittelyn prosessi ja arkistonmuodostus hyvinvointialueella,
  • Tietopyyntöihin vastaamisen, kirjaamisen organisoimisen ja ohjaamisen tapoja sekä
  • Hyvinvointialueella mahdollisesti ilmeneviä rekisteröinnin ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja.

Ilmoittauduthan 6.5. mennessä

Lisää alan kiinnostavimpia koulutuksia täältä

Ohjelma

8.50 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Kristiina Kumpulainen, FCG Finnish Consulting Group Oy

Asianhallinta ja tiedonohjaus

  • Asia = prosessi
  • Asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät
  • Asian käsittelyn prosessi
  • Tiedon elinkaaren hallinta
  • Asian rekisteröinnin metatiedot
  • Käsittelyvaiheiden ja toimenpiteiden metatiedot
  • Saapuneen ja laaditun asiakirjan metatiedot
  • Muut metatiedot
  • Asianhallinta, rekisteröinti ja arkistonmuodostus

Asian kirjaaminen ja rekisteröinti

  • Rekisteröintiä ja kirjaamista ohjaava lainsäädäntö
  • Rekisteröinnin ja kirjaamisen perusteet ja tavoitteet
  • Rekisteröinnin ja kirjaamisen merkitys
  • Rekisteröinti asiarekisteriin
  • Kirjaamisen organisointi ja ohjaaminen

Tietopalvelu ja tietopyynnöt

  • Kirjaajan työnkuva
  • Julkisuusperiaate ja yksityisyyden suoja
  • Lyhyesti tietosuojasta ja -turvasta
  • Esimerkkejä rekisteröinnin ja kirjaamisen ongelmatilanteista
  • Palvelujen tiedonhallinta
  • Asiakirjajulkisuuskuvaus

Lopuksi

  • Kertaus: Hyvinvointialueen asianhallinnan ja asioiden rekisteröinnin erityispiirteitä
  • Menneisyyden, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

12.00 Koulutuksen päätös

Kouluttajana tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen, Tiedos, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde

Koulutuksen aikana pidetään 1–2 lyhyttä taukoa.

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

Asiantuntijat

Martikainen, Hanna
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija

Hanna Martikainen työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.
 

Hinnat

Hinta on 240 € + voimassaoleva alv /hlö

Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:

4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv

Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv). 

Ilmoittautumisen peruminen: 

Voit perua osallistumisesi maksutta 29.4.2025 saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi. 

Sijainti

FCG Zoom

Kenelle

Koulutus on suunnattu hyvinvointialueiden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijöille sekä muille työntekijöille, jotka käyttävät työssään asianhallintajärjestelmää johonkin muuhun kuin kokoushallintaan tai viranhaltijapäätösten tekemiseen.
 

Lisätietoa

Kumpulainen, Kristiina
Koulutuspäällikkö
Kristiina.Kumpulainen@fcg.fi
+358 41 730 8940
Asiakaspalvelu, koulutukset
koulutusinfo@fcg.fi
041 730 9011
Tavoitettavissa arkisin 8.30-15.00
Hallinto- ja lakiasiat Tiedonhallinta, digi, tietosuoja ja -turva Terveydenhuolto