

Tästä koulutuksesta saat käyttöösi tallenteen 7 vrk:n ajaksi koulutuksen jälkeen.
Miten kunta voi varmistaa, että tiedonhallinta on lainmukaista, selkeää ja toimivaa?
Tiedonhallinnan suunnittelu tukee kunnan arkea ja palveluita monin tavoin – se ei ole pelkkä hallinnollinen velvoite, vaan käytännön työkalu toiminnan sujuvoittamiseen ja palvelujen kehittämiseen.
Tässä koulutuksessa saat kokonaiskuvan siitä, miten tiedonhallintaa voidaan jäsentää ja kehittää eri näkökulmista, samalla varmistaen tiedon asianmukaisen suojaamisen ja käsittelyn. Mukana on myös vinkkejä organisaation omien ohjeistusten laatimiseen ja hyödyntämiseen.
Koulutuksessa käsitellään esimerkiksi seuraavia teemoja:
Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonhallintamalli
Asiakirjajulkisuuskuvauksen merkitys, laatiminen ja ylläpito
Tietosuojaseloste asiakirjahallinnon näkökulmasta
Palvelujen tiedonhallinta
Organisaatioiden ohjeistukset
Ilmoittauduthan 4.3. mennessä.
Ohjelma
8.55 Linjat avataan
9.00 Koulutuksen avaus
Koulutussuunnittelija Ellen Eskelin, FCG Finnish Consulting Group Oy
Johdanto
Käytetyt termit
Arkistonmuodostussuunnitelma
Tiedon elinkaaren hallinta
Vieläkö tarvitaan AMS?
AMS:n laatiminen
Tiedonohjaussuunnitelma
Automaattisen tiedonohjauksen hyödyt
TOS:n laatiminen
Tiedonhallintamalli
Tiedonhallintalaki 5 §
Tiedonhallintalautakunnan suositus
Tiedonhallintamallin sisältö
Tiedonhallintamallin sisältö ja tiedonhallinnan toimintaympäristö
Tiedonhallintamallin laatiminen, ylläpito ja hyödyntäminen
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintalaki 28 §
Asiakirjajulkisuuskuvauksen merkitys ja laatiminen
Esimerkki asiakirjajulkisuuskuvauksesta
Asiakirjajulkisuuskuvauksen ylläpito
Tietosuojaseloste
Palvelujen tiedonhallinta
Organisaatioiden omat ohjeistukset
Lopuksi: aikaa keskustelulle, kysymyksille ja vastauksille
12.00 Koulutuksen päätös
Kouluttajana tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen, Tiedos
Koulutuksen aikana pidetään 1-2 taukoa.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.
Asiantuntijat

Hanna Martikainen on asianhallinnan asiantuntija, ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.
Hinnat
Hinta on 240 € + voimassaoleva alv / hlö
Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).
Ilmoittautumisen peruminen:
Voit perua osallistumisesi maksutta 25.2.2026 saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Sijainti
FCG Teams
Kenelle
Kuntien tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja tietosuojan parissa työskenteleville.