Tervetuloa perehtymään ajankohtaisiin teemoihin ja viettämään mukavia päiviä kollegoidesi kanssa!
Osastonsihteerillä on paljon vastuullisia tehtäviä ja hän taklaa työssään päivittäin hyvin haastaviakin tilanteita. Silpputyö, jatkuva muutos ja kiire haastavat ammattilaisen, joka tarvitsee työssään moninaista osaamista. Osastonsihteeri toimii tiedon solmukohdassa ja tehtävässä vaaditaan esimerkiksi nopeutta, joustavuutta, organisointitaitoja sekä toisten kohtaamiskykyjä.
Tule hakemaan koulutuspäivästä monipuolisia eväitä haastavassa tehtävässä kehittymiseen!
Aiemmat ajankohtaispäivät ovat saaneet kiitosta:
"Puhujat olivat hyviä, selkeitä. Ainahan uusia näkökulmia/ajatuksia saa näistä. Kiitos."
"Jokaisesta esityksestä sai kyllä omaan työhön vinkkejä ja työkaluja."
"Loogisesti toteutettu, mielenkiintoiset ja ajankohtaiset aiheet, sopivan rauhallinen rytmi, sopivasti tauotettu ja hyvät kouluttajat."
"Oikein hyvä koulutuspäivä, puhujat oli inspiroivia ja heitä oli ilo kuunnella."
"Puhujat hyvin valittuja, osa suorastaan mukaansa tempaavia, antoivat ajattelemisen aiheita oman työn suorittamiseen sekä hyviä ideoita."
Työskentelitpä sitten laboratoriossa, röntgenissä, poliklinikalla tai osastoilla, olet lämpimästi tervetullut osallistumaan, oppimaan uutta ja saamaan virtaa alkaneeseen syksyyn.
Ilmoittauduthan 23.9. mennessä.
Huom!
Koulutuksen toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä.
8.10. keskiviikko
9.30 Aamukahvi ja ilmoittautuminen
10.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Marianne Pajunpää, FCG Finnish Consulting Group Oy
10.15 Ajankohtaiskatsaus: Mitä kuuluu hyvinvointialueille?
11.00 Ajankohtaista Kanta-palvelusta
Aino Seppinen, Asiakkuusvastaava, Kanta-palvelut, Kela
Potilastietojen luovuttamisen periaatteet
Kanta-informointi, luovutuslupa ja luovutuskiellot
Ajankohtaista Kanta-palveluissa
12.00 Lounas
13.00 Selkopuhe saavutettavaan asiakaspalveluun ja yhteistyöhön
FM, selkokielen asiantuntija, selkokirjailija Sanna-Leena Knuuttila
Selkokielinen puhe on tärkeä väline ihmisten välisessä kohtaamisessa. Erityisen tärkeä se on niissä puhetilanteissa, joissa kohdataan ikäihmisiä tai vieraskielisiä henkilöitä. Selkopuhe auttaa varmistamaan, että viesti ymmärretään oikein. Se voi vähentää väärinkäsityksiä, lisätä potilasturvallisuutta ja parantaa työyhteisön sisäistä viestintää.
Tämän puheenvuoron aikana saat käytännönläheisiä vinkkejä siitä, miten saat keskustelusta saavutettavan. Selkokielinen keskustelu ei tarkoita vain selkeää artikulaatiota tai helppoja sanoja. Se pitää sisällään myös kohtaamisen, eleitä ja ilmeitä sekä vuorottelun sujuvuuden. Selkokielinen keskustelu on hetki, jossa rakennetaan yhteisymmärrys keskustelijoiden välille.
14.00 Osastonsihteerin puheenvuoro – miten työni on muuttunut?
14.30 Tauko ja iltapäiväkahvit
15.00 Pienet tavat, suuret muutokset – tutkitut menetelmät viisaaseen itsensä johtamiseen
Työhyvinvointivalmentaja, tietokirjailija, Työterveyslaitoksen kouluttama Aivotyöagentti sekä Työturvallisuuskeskuksen kouluttama Työhyvinvointikortti®-kouluttaja, KTM Kati Boijer-Spoof Heikinheimo
Miksi ihmeessä uusien tapojen omaksuminen on tahmeaa mutta ei-toivotut tavat istuvat niin sitkeässä? Tällä luennolla pureudutaan aivojemme tapaan muodostaa tottumuksia – ja miten voimme lempeästi ”huijata” itsemme toimimaan toivotuilla tavoilla. Käydään läpi fiksua tavoitteenasetantaa, rutiinien muodostumisen anatomiaa sekä käyttäytymistieteeseen perustuvia nerokkaita menetelmiä, joilla saamme muutettua tottumuksiamme. Ja mikä parasta, ne toimivat sekä organisaatio- että yksilötasolla.
16.00 Ohjelman päätös
16.00–17.30 Kuohuvaa, verkostoitumista ja pientä purtavaa!
9.10. torstai
9.00 Tervetuloa toiseen koulutuspäivään
Koulutuspäällikkö Marianne Pajunpää, FCG Finnish Consulting Group Oy
9.05 Ajankohtaista asiakastietolaista
Asiakastietolaki pähkinänkuoressa
Uuden asiakastietolain pääperiaatteet potilastietojen käsittelystä
Potilastiedon luovuttamista ja tiedonsaantia koskevat periaatteet
Asiakastietojen käsittely
Uudistuksen eteneminen
Asiakastietojen käsittelyn uudistaminen Uudenmaan erillisratkaisun alueella
Keskeinen väliaikainen sääntely
Uusi käyttöoikeusasetus
Keskeiset asiat käyttöoikeuksista potilastietoon
Käyttöoikeudet sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa
Sote-juridiikkaan ja tiedonvaihtoon erikoistunut juristi, OTM, LLM Assi Uuskallio, Lehti & kumppanit Oy
11.00 Lounastauko
12.00 Tekoäly osastonsihteerin työn tukena
Johanna Riippi, tekoälyvalmentaja, IAF-sertifioitu ammattifasilitaattori ja palvelumuotoilija, Konsultointi Valkonen
13.00 Toimiva työarki – vuorovaikutteinen työpaja
Keskustelemme osastonsihteerin tehtäväkentästä ja roolista toimivan työarjen näkökulmasta. Mikä haastaa arjen työssä tekemistämme, entä jaksamistamme? Entä mitä olemme oppineet ja mitä toimivia käytänteitä voisimme jakaa toisillemme?
Työnohjaaja, Sairaanhoitaja (YAMK), Jenni Puoliväli, RebelMind
14.00 Päätöskahvit
14.30 Koulutuksen päätös
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.
Katilla on pitkä kokemus asiantuntija- ja johtotehtävistä pörssiyhtiössä. Hän on taustaltaan KTM ja suorittanut lisäksi lukuisia (työ)hyvinvointialan koulutuksia. Yhdessä Riikka Ilmivallan kanssa kirjoittamassaan Etätyön hyvinvointioppaassa Kati on paneutunut hybridityön vaikutuksiin aivoihin, kehoon ja yhteisöllisyyteen. Katin luennoilta ja työpajoista saat takuulla oivalluksia ja konkreettisia työkaluja työhyvinvoinnin edistämiseen.
Selkokielen asiantuntija, selkokirjailija Sanna-Leena Knuuttila, FM on puhunut selkokieltä tarvitsevien puolesta vuodesta 2016 alkaen. Hän on kouluttanut julkisia ja yksityisiä toimijoita tekstien saavutettavuudesta niin selkeän yleiskielen kuin selkokielen näkökulmasta. Lisäksi Sanna-Leena selkomukauttaa eli muokkaa yleiskielisiä tekstejä selkokielelle kuten verkkosivujen ja digipalveluiden sisältöjä sekä erilaisia oppaita, esitteitä ja tiedotteita.
Jenni Puoliväli toimii työnohjaana, coachina ja kouluttajana. Hän on työnohjannut ja kouluttanut sekä sote-alan ammattilaisia että muiden alojen yrittäjiä ja asiantuntijoita. Lisäksi Jenni on ollut mukana hyvinvointialue-muutoksessa ja tuntee muutoksen tuomat haasteet yksiköissä. Työotteeltaan Jenni on keskusteleva, ratkaisuja etsivä ja käytännönläheinen.
Johanna Riippi on monipuolinen kehittäjä, joka on omistautunut jatkuvalle oppimiselle ja yhdessä tekemiselle. Yli 15 vuode kokemus julkisen sektorin kehittämisesta on tehnyt hänestä asiantuntijan palvelujen ja prosessien muotoilussa sekä tehokkaiden työpajojen fasilitoinnissa.
Viimeisen kahden vuoden aikana Johanna on laajentanut asiantuntemustaan tekoälyn hyödyntämisessä ja koulutuksessa. Hänen valmennuksensa ovat saaneet kiitosta erityisesti niiden käytännönläheisyydestä ja konkreettisista esimerkeistä, jotka tekevät tekoälystä helposti lähestyttävän kaikille.
Johannan asiakaskeskeinen valmennustyyli pohjautuu Lapin yliopistosta, jossa hän suoritti palvelumuotoilun tutkinnon (2019), sekä Jyväskylän yliopistosta, josta hän valmistui terveystieteiden maisteriksi (2011). Hänen intohimonsa kehittämiseen näkyy myös vapaa-ajalla, sillä hän toimii Suomen Fasilitaattorit ry:n hallituksen puheenjohtajana, tukien aktiivisesti fasilitointiyhteisön kasvua ja kehittymistä.
Hinta on 550 € + voimassaoleva alv /hlö
Hinta on sama paikan päällä ja etänä.
Jos organisaatiostanne osallistuu etänä 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 2200 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 3600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 4000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 4900 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 5700 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 6400 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 6800 € + alv
71 -100 hlöä hinta yhteensä 7200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 7500 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin sekä lähiopetukseen osallistuville lisäksi ohjelmassa mainitut ateriat. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).
Ilmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 23.9.2025 saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Osallistumismuodon vaihtaminen:
Osallistumismuodon (paikan päällä/etänä) voi vaihtaa kuluitta 8 vrk ennen tilaisuutta. Tämän jälkeen tehdystä vaihdosta veloitamme 60 € + alv.
Koulutuspäivät on suunnattu kaikille julkisen ja yksityisen terveydenhuollon osastonsihteereille sekä muille terveysalan vastaavissa tehtävissä työskenteleville.
Tarvitsetko majoitusta?
Jokainen osallistuja varaa ja maksaa majoituksensa itse.
Voit varata huoneen edullisempaan hintaan Helsingistä Original Sokos Hotel Presidentistä 7.-9.10.2025.
Huoneet varattavissa 30.9.2025 klo 18.00 asti (huoneita rajallinen määrä)
Standard yhden hengen huone 153 eur/huone/yö
Standard kahden hengen huone 173 eur/huone/yö
Kiintiöstä tehdyn yksittäisen varauksen kuluton peruutuspäivä on 7 vuorokautta ennen tulopäivää.
Varaukset:
Sokos Hotels Myyntipalvelu puhelimitse: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset
Sähköpostitse: sokos.hotels@sok.fi
Mainitsethan ystävällisesti kiintiötunnuksen BFCG Osastonsihteerien koulutuspäivät varausta tehdessäsi.
Verkossa: www.sokoshotels.fi - varauskoodi netissä BFGOSASTO2025
Huonehintaan sisältyy runsas hotelliaamiainen,langaton internetyhteys (Wi-Fi) ja alv.
Pidätämme oikeuden ALV-muutoksesta johtuviin hinnanmuutoksiin.
Huonevaraus tulee vahvistaa luottokortilla varauksen yhteydessä tai maksaa etukäteen.
Huomioithan ystävällisesti, että tietosuojasyistä luottokorttitietoja ei saa lähettää sähköpostilla.
Maksutapa: Maksutapana käteinen, pankkikortti tai luottokortti.