Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi

Miksi osallistua?

Tiedonhallintalaki ohjaa kuntia voimakkaasti sähköiseen säilyttämiseen. Sähköiseen arkistointiin ja säilytykseen on vuosien aikana kehitetty erilaisia ratkaisua. Missä nyt mennään valtakunnallisen kehitystyön osalta?
Uusi arkistointilaki (529/2026) tuli voimaan heinäkuussa 2026. Koulutuksessa käydään läpi arkistoinnin perusteita ja myös uudistunut lainsäädäntö viranomaisnäkökulmasta.

Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi -koulutuksessa opit

Sähköisen säilyttämisen vaatimista käytännön toimenpiteistä ja ratkaisuista,
Aiheeseen liittyvistä säädöksistä ja ohjeista,
Uuden arkistointilain muutoksista sekä
Sähköisen arkistoinnin tulevaisuuden näkymistä.

Ilmoittaudu

21.10. mennessä

Ennakkokysely

Pääset esittämään mieltä askarruttavat kysymyksesi kouluttajalle etukäteen

Varmista

Osaamisesi keskeisistä säädöksistä ja niiden soveltamisesta

Koulutus osui hyvin ajankohtaan, sillä organisaatiossamme alkaa sähköisen arkiston käyttöönotto. Etukäteiskysely oli toimiva, koska sen avulla kouluttaja pystyi huomioimaan osallistujien kysymykset

Sain hyviä vastauksia ja tukea omiin pohdintoihini.

Koulutus oli sopivan interaktiivinen ja kokonaisuudessaan erittäin onnistunut. Kiitos!

Ohjelma

8.55 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Kristiina Kumpulainen, FCG Finnish Consulting Group Oy

9.05 Tiedon säilyttäminen

Tiedonhallintalain pääperiaatteet
Tiedonhallintalautakunnan rooli
Tiedonhallintalautakunnan suositukset
Käsitteet
Vastuut ja toimintatapa organisaatiossa
- Johdon vastuut
- Tiedonhallintamalli ja muutosvaikutusten arviointi lyhyesti
- Asiakirjojen julkisuuskuvaus
Tiedon säilyttäminen
- Mitä tiedon säilyttäminen käytännössä tarkoittaa?
- Säilytysaikojen määrittäminen
- TOS, asianhallinta ja palvelujen tiedonhallinta
Tiedon tuhoaminen

10.30 Tauko

10.40 Tiedon arkistointi

Uuden arkistointilain pääperiaatteet
Kansallisarkiston rooli
Kansallisarkiston määräykset ja suositukset
Käsitteet
Tiedonhallintamallin rooli arkistoinnin suunnittelussa
Arvonmääritys
Asiakirjojen muuttaminen sähköiseen muotoon
Kansallinen arkistotietovaranto

Yhteenveto

12.00 Koulutuksen päätös

Kouluttajana kehityspäällikkö Erja Mesikämmen, Eläketurvakeskus.

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

Kenelle?

Koulutus on suunnattu kaikille kunta-alalla, jotka pohtivat työssään sähköiseen arkistointiin liittyviä kysymyksiä.

Hinnat

Hinta on 240 € + voimassaoleva alv /hlö

Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
Ryhmähinnat voimassa 15.10.2026 saakka.
4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv
Ryhmähintaan sisällytettävät ilmoittautumiset tulee tehdä ryhmän ilmoittajan kautta – muutoin ilmoittautumisia ei voida hyväksyä osaksi ryhmälaskua. Ryhmähinta edellyttää, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot ja ryhmä laskutetaan yhdellä koontilaskulla.
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).

Ilmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 15.10.2026 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.

Asiantuntijat

Mesikämmen, Erja

Eläketurvakeskus

kehityspäällikkö

Erja Mesikämmen on tiedonhallinnan ammattilainen, joka on työskennellyt asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvissä tehtävissä 2000-luvun alusta alkaen. Hänellä on alan kokemusta pääosin julkishallinnosta (kunta-, seurakunta- ja valtiosektoreilta), mutta myös yksityissektorilta. Viime vuosina hänen kiinnostuksenkohteensa ja työtehtävänsä ovat liittyneet digitalisaation edistämiseen.