Image
Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi hyvinvointialueilla
11.2.2025 09:00 - 12:00
Etäkoulutus
Hyvinvointialueet ovat muodostuneet kuntien sote-sektoreiden perillisinä ja sisältävät myös pelastustoimen. Ne ovat uusia organisaatioita, joiden tiedonhallinnan kenttä on kirjava ja joiden toimintaan liittyy erityisen paljon salassa pidettävää asiakirjatietoa. Mitä kaikkea tällaisen organisaation tulee huomioida sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa?
Sähköinen säilyttäminen ja arkistointi hyvinvointialueella -koulutuksessa opit mm.
- Hyvinvointialueen sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin vaatimista käytännön toimenpiteistä ja ratkaisuista,
- Aiheeseen liittyvistä säädöksistä ja ohjeista sekä
- Hyvinvointialueen sähköisen arkistoinnin tulevaisuuden näkymistä.
Ilmoittauduthan 3.2. mennessä
Ohjelma
8.50 Linjat avataan
9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Kristiina Kumpulainen, FCG Finnish Consulting Group Oy
Tiedon elinkaaren vaiheet
- Määräaikainen säilyttäminen
- Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen
Tiedon säilytysmuoto
- Säilytysmuodon merkitys
- Digitointi
Hyvinvointialueen sähköinen säilyttäminen ja arkistointi
- Sähköiset arkistot, asianhallintajärjestelmät ja tiedonohjausjärjestelmät
- Potilas- ja asiakastietojärjestelmät
- Muut tietojärjestelmät
- Säilyttäminen sähköisessä muodossa analogisella tallennusvälineellä
- Tarvitseeko tulostaa?
- Metatiedot ja niiden merkitys
- Tiedostomuodot
- Järjestelmänvaihdot ja tietojen siirrot
- Sähköisen aineiston vaurioituminen ja käyttökelvoton sähköinen aineisto
- Lyhyesti tietosuojasta ja -turvasta
Lopuksi
- Kertaus: Hyvinvointialueen sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin erityispiirteitä
- Menneisyyden, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat
12.00 Koulutuksen päätös
Kouluttajana tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen, Tiedos, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
Koulutuksen aikana pidetään 1–2 lyhyttä taukoa.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.
Asiantuntijat
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija
Hanna Martikainen työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.
Hinnat
Hinta on 240 € + voimassaoleva alv /hlö
Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).
Ilmoittautumisen peruminen:
Voit perua osallistumisesi maksutta 27.1.2025 saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Sijainti
FCG Zoom
Kenelle
Koulutus on suunnattu hyvinvointialueiden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijöille sekä muille hallinto- ja tukipalvelujen työntekijöille, jotka pohtivat työssään sähköiseen säilyttämiseen ja arkistointiin liittyviä kysymyksiä.
Lisätietoa
Kumpulainen, Kristiina
Koulutuspäällikkö
Kristiina.Kumpulainen@fcg.fi
+358 41 730 8940
Asiakaspalvelu, koulutukset
koulutusinfo@fcg.fi
041 730 9011
Tavoitettavissa arkisin 8.30-15.00