22.5. keskiviikko

10.00 Ilmoittautuminen satamassa ja lippujen jako

10.45 Siirtyminen laivaan

11.00 Kahvibuffet laivalla

11.30 Tervetuloa Sihteerifoorumiin 2024!

11.45 Megatrendit - mihin maailma on menossa ja miten se vaikuttaa työelämään?
Lilli Poussa, asiantuntija, ennakointi-tiimi, Sitra

Mikä on jo muuttunut, miten tämänhetkiset muutokset kytkeytyvät toisiinsa? Entä mihin meidän on mahdollista vaikuttaa? Lilli Poussan johdolla tutustumme tuoreimpiin megatrendeihin ja pysähdymme tarkastelemaan sitä, mihin maailma on menossa sekä pohtimaan, miten nämä muutokset heijastuvat työelämään.

12.30 Kohti motivoivaa ja merkityksellisempää työelämää
Jaakko Sahimaa, organisaatiopsykologi, tutkija ja tietokirjailija

Mistä elementeistä muodostuu mielekäs ja merkityksellinen työarki? Ja miksi oman työmotivaation ja merkityksellisyyden kokemuksen äärelle on syytä pysähtyä? Mitä tehdä, jos oma työ ei motivoi tai miten lisätä oman työn mielekkyyttä ja merkityksellisyyttä?
Organisaatiopsykologi, tutkija ja tietokirjailija Jaakko Sahimaa on tutkinut ja perehtynyt erityisesti työn mielekkyyden ja merkityksellisyyden teemoihin. Hän on myös yksi palkitun Johda Merkitystä -kirjan kirjoittajista.

13.15 Lounas

14.15-16.00 Linjaohjelmaa

Linja 1: Tekoäly assistentin työn tukena -työpaja
Kimmo Rousku, tietokirjailija, Tietoturva ry hallituksen jäsen & Tiina Lakkaneva, fasilitaattori

Tekoäly uudistaa työn tekemisen tapoja ja haastaa meitä pohtimaan sen hyödynnettävyyttä osana omia työskentelymallejamme. Mitä tekoäly tarjoaa meille tällä hetkellä toimistotyöntekijän ja assistentin työn tueksi? Mitä meidän tulee siitä ymmärtää, jotta osaamme käyttää sitä oikein ja turvallisesti osana arjen työtämme. Kimmo Rouskun johdolla tutustumme tekoälyn tarjoamiin perustoimintoihin ja sen uusimpiin mahdollisuuksiin arjen työssä.

Miten tekoäly muuttaa arjen työtämme, miten kehitämme tapojamme toimia? Keskustelua ja parhaiden käytänteiden jakamista fasilitoi Tiina Lakkaneva.

Huom! Tämä työpaja toteutetaan molempina koulutuspäivinä!

Linja 2: Saavutettava viestintä ja valmistelumateriaalien julkisuus

14.00-15.00 Valmistelumateriaalien julkisuus ja tietopyyntöihin vastaaminen
Ida Sulin, johtava juristi, Suomen Kuntaliitto

15.00-16.00 Saavutettavaa viestintää kunnissa ja hyvinvointialueilla
Tony Hagerlund, viestinnän kehittämispäällikkö, Suomen kuntaliitto

• Asiakirjojen, nettisivujen ja kokoustallenteiden saavutettavuus
• Tekoälyn mahdollisuuksia ja haasteita

16.00 Iltapäiväkahvit ja majoittuminen hytteihin

17.15 Verkostot vesillä ja skumppa-jumppa!
Tiina Lakkaneva & Riikka Ilmivalta

Kokoonnumme yhteen keskustelemaan aamupäivän aiheista ja verkostoitumaan fasilitaattori Tiina Lakkanevan johdolla! Lisäämme iltaan myös virkistävää, toimistotyöntekijän arjen jumituksista palauttavaa liikettä työfysioterapeutti Riikka Ilmivallan innostamana, kera kuplivan!

18.30 Ohjelma loppuu

20.30 àla carte -illallinen

23.5. torstai

7.00 alkaen aamiainen

9.00-11.30 Linjaohjelmaa

Linja 1: Tekoäly assistentin työn tukena -työpaja
Kimmo Rousku, tietokirjailija, Tietoturva ry hallituksen jäsen & Tiina Lakkaneva, fasilitaattori

Tekoäly uudistaa työn tekemisen tapoja ja haastaa meitä pohtimaan sen hyödynnettävyyttä osana omia työskentelymallejamme. Mitä tekoäly tarjoaa meille tällä hetkellä toimistotyöntekijän ja assistentin työn tueksi? Mitä meidän tulee siitä ymmärtää, jotta osaamme käyttää sitä oikein ja turvallisesti osana arjen työtämme. Kimmo Rouskun johdolla tutustumme tekoälyn tarjoamiin perustoimintoihin ja sen uusimpiin mahdollisuuksiin arjen työssä.

Miten tekoäly muuttaa arjen työtämme, miten kehitämme tapojamme toimia? Keskustelua ja parhaiden käytänteiden jakamista fasilitoi Tiina Lakkaneva.

Linja 2: Muuta ajattelua, muuta pelin henki - avaimet kestävään stressinhallintaan ja palautumiseen
Tässä työpajassa tarkastellaan stressiä liittolaisena. Riikan ja Lauran vuorovaikutteisessa työpajassa yhdistyvät tutkittu tieto ja käytännön sovellukset.

Laura Sokka, Neuropsykologian erikoispsykologi, PsT Neuropsykologipalvelu Atenta Oy & Riikka Ilmivalta, työfysioterapeutti, tietokirjailija, Työhyvinvointikortti®-kouluttaja, Virkisteri Oy

11.30 Keittolounas

12.30 Retkiohjelmaa Tukholmassa:

• Waldemarsudde

Waldemarsudde, joka alunperin oli prinssi Eugenin koti, on Ruotsin valtion omistama taidemuseo ja kuuluu Ruotsin suosituimpiin taidemuseoihin. Prinssi Eugen oli arvostettu taiteilija ja valokuvaaja sekä taiteen kerääjä. Museota ympäröi upea puutarha kukkineen ja veistoksineen. 

• Tukholman kaupunginmuseo

Tukholman Kaupunginmuseo sijaitsee Slussenilla 1600-luvun palatsissa. Mittavan peruskorjauksen jälkeen vuonna 2019 uudelleen avattu museo kertoo Tukholman historiasta ja kaupungin kehityksestä keskiajan satamakylästä monikulttuuriseksi metropoliksi.

• Omaa vapaa-aikaa laivalla/kaupungilla

15.00 Iltapäiväkahvit laivalla

15.30 Kestävää työkykyä paineen ja epävarmuuden keskellä
Laura Sokka, neuropsykologian erikoispsykologi, Neuropsykologipalvelu Atenta Oy

Laura Sokka on aivotutkimuksesta väitellyt psykologian tohtori ja neuropsykologian erikoispsykologi. Väitöskirjassaan hän tutki työuupumuksen vaikutuksia aivotoimintoihin, keskittymiseen ja kognitiiviseen suorituskykyyn. Herättelevissä esityksessään hän avaa ajankohtaisia ja uusia, tutkimuksiin perustuvia näkökulmia stressiin, työhyvinvointiin ja työkykyyn. Lauralla on rohkeutta ravistella syvään juurtuneita käsityksiä stressistä, ja hän auttaa muuttamaan suhtautumistamme stressiin suuntaan, joka tukee suoriutumista, terveyttä ja hyvinvointia. 

16.30 Tietoisku: Lajityypilliset ratkaisut vitkasteluun, ketutukseen ja muihin työarjen haasteisiin & taukojumppa
Riikka Ilmivalta, työfysioterapeutti, tietokirjailija, Työhyvinvointikortti®-kouluttaja ja Aivotyöagentti, Virkisteri Oy

16.45 Tekninen tauko

16.55 Keynote: Röyhkeästi rohkea - kuka määrittelee työni merkityksellisyyden? 
Sointu Borg, puhuja, yrittäjä, ekonomi sekä media- ja somepersoona

Sointu haastaa kuuntelijansa pohtimaan, kuka todellisuudessa määrittelee työmme merkityksellisyyden ja milloin on aika vetää terveelliset rajat sekä haistattaa kaikille asialliset vitut. Soinnun rajoja rikkova ja räiskyvä asenne hakee vertaistaan! Sointu on kysytty puhuja ympäri Suomen niin yksityisellä, kuin myös julkisella puolella. Rohkea, roisi sekä läpileikkaava tapa esiintyä vangitsevat yleisön kuin yleisön.
 
17.45 Ohjelma loppuu – kiitos osallistumisesta!

19.30 Buffet-illallinen

24.5. perjantai

7.30 alkaen aamiainen

10.30 saapuminen Helsinkiin

Pidätämme oikeudet ohjeman muutoksiin.