Koulutuskokonaisuuden osat: 

25.9. klo 12-16 Sopimustenhallinnan koulutus 1/2: pre-signing –vaihe ja allekirjoitus 

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet:

• Sopimustenhallinnan kohde ja koulutuksen tavoite 
  • Pre-signing-sopimusprosessi ja vaiheet: sopimusaloitteesta allekirjoitettuun sopimukseen
• Sopimusten eri muodot – pätevä sopimus voi syntyä monella tapaa
• Käydään läpi tyypilliset pre-signing-prosessin vaiheet ja toiminta niissä
• Analyysitehtävä koulutuksen jälkeen. Osallistujat tekevät sisäisesti omassa organisaatiossaan. Tehtävä jaetaan koulutusmateriaalin yhteydessä.

10.10. klo 12-16 Sopimustenhallinnan koulutus 2/2: post-signing vaihe

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet:

• Sopimustenhallinnan kohde ja koulutuksen tavoite 
  • Koulutuksen kohteena on post-signing-sopimusprosessi ja sen vaiheet: sopimuksen allekirjoittamisen jälkeinen seuranta, elinkaaren seuranta, sopimusmuutokset, päättyminen sekä sopimuksen jälkitoimet
• Sopimusten eri muodot – eri tavoin syntyneet pätevät sopimusvelvoitteet. Tunnistatko ne ja hallinnoitko niitä kaikkia?
• Post-signing-sopimustenhallinnan kohde ja rajaukset
• Sopimustenhallinta osana operatiivista toimintaa 
• Sopimusten toiminnallistaminen ja viestintä
• Sopimusmuutokset
• Sopimusten käyttö ja niiden kanssa toimiminen
  • reklamaatiot
  • hiljainen tieto
  • tarkastelupisteet
  • päivitykset
  • jatkaminen
  • päättäminen, päättyminen
• Sopimusosapuolten hallinta osana sopimushallintaa
• Sopimuksen elinkaaren seuranta – voimassaoloehdot, optiot ja niiden seuranta
• Sopimuksen jälkitoimet sopimuksen päätyttyä
• Analyysitehtävä koulutuksen jälkeen. Osallistujat tekevät sisäisesti omassa organisaatiossaan. Tehtävä jaetaan koulutusmateriaalin yhteydessä.

30.10. klo 12-16 Sopimustenhallinta ja sopimusten elinkaarioppi  

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet: 

• Sopimusten tyypilliset voimassaolo muodot ja niiden soveltamistilanteet
• Neuvottele sopimuksellesi sopivin elinkaari 
• Optiot ja niiden käyttö (sisällöllinen optio ja kausioptio)
• Voitko muistaa kaikki päättymiset ja automaattiset jatkot? Voimassaolon seuranta sopimustenhallintajärjestelmän tuella tai muiden sopimus- tai hankintakalenterien avulla 
• Riskit organisaatiolle, jos elinkaaria ei seurata tai ennakoida ajoissa
• Sopimuksen jatkamisesta sopiminen – tilanteet ja sopimustekniikat
• Sähköiset herätteet tukemaan sopimuksen seurantaa 
• Muut sopimuksesta irtautumisehdot ja niiden käyttö

7.11. klo 12.16 Hyvä ja selkeä sopimus sopimustenhallinnan kannalta – perusohjeet laadintaan ja sopimuksen rakentamiseen  

• Sopimukset laatijat ja niiden kohderyhmä – mitä tulee ottaa huomioon laadinnassa ja sopimustenhallinnassa?
• Sopimuksen rakentaminen ja sen osat – tuhti sopimusasiakirja ja standardiliitteet vai kevyt sopimuslomake ja kaupallisesti kattavammat liitteet?
• Hyvän ja selkeän sopimuksen luonti
  • Tarkistuslista tukena: Mitä asioita sopimuksessa kuin sopimuksessa tulee olla sovittuina että se täyttää perusvaatimukset sopimustenhallinnan kannalta?
  • Sopimusten otsikointi ja sopimuskohtien suositeltu sisältö
• Mitä asioita on erityisen tärkeä sopia sopimuksessa selkeästi?
• Riskienhallinnan kannalta tärkeät sopimuskohdat 
• Katsaus sopimuksen elinkaarioppiin, sen neuvottelu ja muotoilu eri sopimustilanteissa 
• Sopimuksen rakenne ja sen suunnittelu joustavaksi muuttuvissa ja päivittyvissä tilanteissa tukemaan myöhempää sopimustenhallintaa 
• Sopimuksen, liitteiden ja yleisten sopimusehtojen käyttö
• Vaikuttaako lainsäädäntö sopimusvapauteesi? Tunne toimintasi erityislainsääntö osana sopimushallintaa: mm. julkiset hankinnat, kuluttajasopimukset, vuokrasopimukset, säännellyt toimialat.
• Sopimuspohjien ja sopimusten käytön koulutus sisäisesti organisaatiossa – kokemuksia ja vinkit jatkoon