Koulutuskokonaisuuden kouluttajana toimii juristi Marita Willman Contractia Oy:ltä.

16.4. klo 12-16 Sopimustenhallinnan koulutus: pre-signing –vaihe ja allekirjoitus 

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet:

• Sopimustenhallinnan kohde ja koulutuksen tavoite 

  • Pre-signing-sopimusprosessi ja vaiheet: sopimusaloitteesta allekirjoitettuun sopimukseen

• Sopimusten eri muodot – pätevä sopimus voi syntyä monella tapaa

• Käydään läpi tyypilliset pre-signing-prosessin vaiheet ja toiminta niissä

• Analyysitehtävä koulutuksen jälkeen. Osallistujat tekevät sisäisesti omassa organisaatiossaan. Tehtävä jaetaan koulutusmateriaalin yhteydessä.

23.4. klo 12-16 Sopimustenhallinnan koulutus: post-signing vaihe

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet:

• Sopimustenhallinnan kohde ja koulutuksen tavoite 

  • Koulutuksen kohteena on post-signing-sopimusprosessi ja sen vaiheet: sopimuksen allekirjoittamisen jälkeinen seuranta, elinkaaren seuranta, sopimusmuutokset, päättyminen sekä sopimuksen jälkitoimet

• Sopimusten eri muodot – eri tavoin syntyneet pätevät sopimusvelvoitteet. Tunnistatko ne ja hallinnoitko niitä kaikkia?

• Post-signing-sopimustenhallinnan kohde ja rajaukset

• Sopimustenhallinta osana operatiivista toimintaa 

• Sopimusten toiminnallistaminen ja viestintä

• Sopimusmuutokset

• Sopimusten käyttö ja niiden kanssa toimiminen

  • reklamaatiot

  • hiljainen tieto

  • tarkastelupisteet

  • päivitykset

  • jatkaminen

  • päättäminen, päättyminen

• Sopimusosapuolten hallinta osana sopimushallintaa

• Sopimuksen elinkaaren seuranta – voimassaoloehdot, optiot ja niiden seuranta

• Sopimuksen jälkitoimet sopimuksen päätyttyä

• Analyysitehtävä koulutuksen jälkeen. Osallistujat tekevät sisäisesti omassa organisaatiossaan. Tehtävä jaetaan koulutusmateriaalin yhteydessä.

7.5. klo 12-16 Sopimustenhallinta ja sopimusten elinkaarioppi

Koulutuksessa käsitellään seuraavat aiheet: 

• Sopimusten tyypilliset voimassaolo muodot ja niiden soveltamistilanteet

• Neuvottele sopimuksellesi sopivin elinkaari 

• Optiot ja niiden käyttö (sisällöllinen optio ja kausioptio)

• Voitko muistaa kaikki päättymiset ja automaattiset jatkot? Voimassaolon seuranta sopimustenhallintajärjestelmän tuella tai muiden sopimus- tai hankintakalenterien avulla 

• Riskit organisaatiolle, jos elinkaaria ei seurata tai ennakoida ajoissa

• Sopimuksen jatkamisesta sopiminen – tilanteet ja sopimustekniikat

• Sähköiset herätteet tukemaan sopimuksen seurantaa 

• Muut sopimuksesta irtautumisehdot ja niiden käyttö

21.5. klo 12-16 Hyvä ja selkeä sopimus sopimustenhallinnan kannalta – perusohjeet laadintaan ja sopimuksen rakentamiseen  

• Sopimukset laatijat ja niiden kohderyhmä – mitä tulee ottaa huomioon laadinnassa ja sopimustenhallinnassa?

• Sopimuksen rakentaminen ja sen osat – tuhti sopimusasiakirja ja standardiliitteet vai kevyt sopimuslomake ja kaupallisesti kattavammat liitteet?

• Hyvän ja selkeän sopimuksen luonti

  • Tarkistuslista tukena: Mitä asioita sopimuksessa kuin sopimuksessa tulee olla sovittuina että se täyttää perusvaatimukset sopimustenhallinnan kannalta?

  • Sopimusten otsikointi ja sopimuskohtien suositeltu sisältö

• Mitä asioita on erityisen tärkeä sopia sopimuksessa selkeästi?

• Riskienhallinnan kannalta tärkeät sopimuskohdat 

• Katsaus sopimuksen elinkaarioppiin, sen neuvottelu ja muotoilu eri sopimustilanteissa 

• Sopimuksen rakenne ja sen suunnittelu joustavaksi muuttuvissa ja päivittyvissä tilanteissa tukemaan myöhempää sopimustenhallintaa 

• Sopimuksen, liitteiden ja yleisten sopimusehtojen käyttö

• Vaikuttaako lainsäädäntö sopimusvapauteesi? Tunne toimintasi erityislainsääntö osana sopimushallintaa: mm. julkiset hankinnat, kuluttajasopimukset, vuokrasopimukset, säännellyt toimialat.

• Sopimuspohjien ja sopimusten käytön koulutus sisäisesti organisaatiossa – kokemuksia ja vinkit jatkoon

Kaikissa webinaareissa pidetään säännöllisesti tauokoja. Linjat avataan ja testataan noin 5 minuuttia ennen webinaarin alkua.

Webinaareista otetaan myös tallenteet.

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.