

Viranomaisten tulee tiedonhallintayksikkönä arvioida hallinnollisten uudistusten ja uusien tietojärjestelmien käyttöönoton vaikutuksia organisaation tiedonhallintaan ja muutoksiin sisältyviä mahdollisia riskejä organisaation taloudelle ja toiminnalle. Muutosvaikutusten arvioinnin pohjalta suunniteltuja muutoksia on myös helpompi lähteä toteuttamaan.
Webinaarissa perehdytään muutosvaikutusten arviointiin erityisesti tiedonhallinnan ja asianhallinnan näkökulmasta. Koulutuksessa tarkastellaan muun muassa seuraavia seikkoja:
- milloin arviointi tulee tehdä
- mitä arvioinnilla tavoitellaan
- miten muutosvaikutusten arviointia käytännössä tehdään sekä
- miten muutosvaikutusten arvioinnin avulla on mahdollista kehittää organisaation tiedonhallintaa.
Kouluttajina toimivat kehityspäällikkö Erja Mesikämmen Eläketurvakeskuksesta sekä tiedonhallinnan suunnittelija Kaija Jalasmäki Kaarinan kaupungilta.
Ilmoittauduthan 1.12. mennessä.
Ohjelma
12.55 Linjat avataan
13.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Päivi Raitio, Finnish Consulting Group Oy
Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – mikä ja miksi?
• Lakivaatimukset
• Arvioinnin suhde tiedonhallintamalliin
Muutosvaikutusten arvioinnin toteuttaminen
• Arvioinnin tavoitteet
• Arvioinnin näkökulmat
• Muutosvaikutusten arviointi osana kehittämistoimintaa
• Suhde muihin arviointeihin, jotka liittyvät esimerkiksi tietoon tai tietoturvaan
Kehityspäällikkö Erja Mesikämmen, Eläketurvakeskus
Case: Kaarinan kaupungin muutosvaikutusten arvioinnin prosessi
Tiedonhallinnan suunnittelija Kaija Jalasmäki, Kaarinan kaupunki
16.00 Koulutuksen päätös
Koulutuksen aikana pidetään pari lyhyttä taukoa.
Asiantuntijat
Erja Mesikämmen on tiedonhallinnan ammattilainen, joka on työskennellyt asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvissä tehtävissä 2000-luvun alusta alkaen. Hänellä on alan kokemusta pääosin julkishallinnosta (kunta-, seurakunta- ja valtiosektoreilta), mutta myös yksityissektorilta. Viime vuosina hänen kiinnostuksenkohteensa ja työtehtävänsä ovat liittyneet digitalisaation edistämiseen.
Hinnat
Hinta on 490 € + voimassaoleva alv / hlö
Jos organisaatiostanne osallistuu etänä 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 1950 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 3000 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 3500 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 4400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 5000 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 5700 € + alv
61-70 hlöä, hinta yhteensä 6300 € + alv
71-100 hlöä, hinta yhteensä 6600 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 7000 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).
Ilmoittautumisen peruminen:
Voit perua osallistumisesi maksutta 24.11. saakka. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Sijainti
FCG Teams
Kenelle
Tilaisuus on suunnattu tiedonhallinnan asiantuntijoille sekä kaikille johdon edustajille ja asiantuntijoille, jotka ovat mukana kehittämässä tiedonhallintaa ja tiedon hyödyntämistä omassa organisaatiossaan.