Otso 2025 kokoaa yhteen opetusalan asiantuntijat ja käytännön toimijat keskustelemaan henkilötietojen käsittelyn erityispiirteistä opetuksessa. Tapahtuma järjestetään 27.–28.11.2025 Helsingissä (Solo Sokos Hotel Pier 4) ja on osallistuttavissa myös etänä.
🔹 Ajankohtaista tietoa ja käytännön esimerkkejä: Opit, miten tietosuojaa edistetään eri organisaatioissa – varhaiskasvatuksesta korkeakouluihin.
🔹 Huippuasiantuntijat lavalla: Mukana muun muassa Annina Hautala (Tietosuojavaltuutetun toimisto), Matti Tedre (Itä-Suomen yliopisto), Päivi Kynkäänniemi (Valtori) ja Harto Pönkä (Innowise).
🔹 Tekoäly opetuksessa: Pureudutaan tekoälyn hyödyntämiseen, riskeihin ja tietosuojanäkökulmiin opetusalalla.
🔹 Käytännönläheiset puheenvuorot: Käsitellään suostumuksen ja luvan eroja, tutkimuslupia, digitaalisten palvelujen hankintaa ja lasten informointia henkilötietojen käsittelystä.
🔹 Verkostoitumista ja yhteistä työskentelyä: Paneelikeskustelu ja työpajat tarjoavat tilaisuuden jakaa kokemuksia ja kehittää ratkaisuja yhdessä.
💬 “Hyvä paketti kokonaisuudessaan – paljon tarpeellista asiaa.”
💬 “Asiantuntevat puhujat toivat esiin tietosuojan monipuoliset näkökulmat.”
💬 “Kannattaa tulla vuodesta toiseen!”
Otso on suunnattu erityisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjille, tietosuojavastaaville ja organisaatioiden tietosuojaryhmien jäsenille.
📍 Paikan päällä Helsingissä tai etänä – valitse sinulle sopivin tapa osallistua.
👉 Ilmoittaudu nyt!
Torstai 27.11.
9.00 Tervetuloa
9.05 Ajankohtaista opetusalan lainsäädännöstä
Hallitusneuvos Marja Penttilä, opetus- ja kulttuuriministeriö
9.35 Muut ajankohtaiset lakiuudistukset
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto
10.00 Tauko
10.20 Digitalisaation viitekehys ja arkkitehtuuri
11.00 Tekoälyteknologian hyödyntäminen opetuksessa ja oppilaitoksissa
Professori Matti Tedre, Itä-Suomen yliopisto
11.30 Lounastauko
12.30 Suositukset tekoälysovellusten hyödyntämiseen opetusalalla
13.00 Tekoälyteknologian hyödyntämiseen liittyvien riskien arviointi ja hallinta
Juristi Päivi Kynkäänniemi, Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
13.40 Tauko
14.10 Paneeli: Tekoälyn tietosuoja ja tietoturva oppilaitoksissa ja opetuksessa
Paneelin puheenjohtajana sosiaalisen median, tietosuojan ja koulutusteknologian asiantuntija Harto Pönkä, Innowise
Keskustelijoina muun muassa professori Matti Terde, Itä-Suomen yliopisto, digikehittämispäällikkö Harri Luttinen, Espoon kaupunki ja tietohallintopäällikkö Jari Harvio, Kangasalan kaupunki.
15.10 Työstetään yhdessä tekoälyn hyödyntämiseen liittyviä teemoja
Osallistujien tukena Harto Pönkä ja muita tietosuojan asiantuntijoita
16.00 Kuohuvaa ja pientä suolaista paikan päällä osallistuville
Perjantai 28.11.
9.00 Tervetuloa toiseen päivään
Suostumus vai lupa?
Tutkimushankkeet ja -luvat
9.25 Organisaation tekoälystrategia
9.50 Tauko
10.10 Sidosyksikköhankinnat
Johtava juristi Eeva-Riitta Högnäs, Suomen Kuntaliitto
10.30 Henkilötietojen käsittely hankkeissa
Tietosuojajuristi Mikael Hitruhin, Helsingin kaupunki
11.00 Digitaalisten palvelujen hankintojen kriteerit opetusalalla
11.30 Lounas
12.30 Tietosuojan ajankohtaiset
Apulaistietosuojavaltuutettu Annina Hautala, Tietosuojavaltuutetun toimisto
13.10 KOSKI-palvelu ja siihen liittyvä tiedonhallinta
Erityisasiantuntija Juho Mikkonen, Opetushallitus
13.40 Tauko
14.00 Lasten ja huoltajien informoiminen henkilötietojen käsittelystä
14.30 Nuorisopalveluiden ja koulun yhteistyö tietosuojan näkökulmasta
14.55 Kiitokset
15.00 Seminaari päättyy
Ohjelma täydentyy. Muutokset mahdollisia.
Apulaistietosuojavaltuutettu, varatuomari Annina Hautala on toiminut tehtävässään syyskuusta 2022 lähtien. Tietosuojavaltuutettu valvoo EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien noudattamista sekä turvaa ihmisten oikeuksia ja vapauksia henkilötietojen käsittelyssä. Hautala johtaa tietosuojavaltuutetun toimiston julkisen sektorin ohjaus ja valvonta -yksikköä ja ratkaisee tietosuojavaltuutetun toimistossa erityisesti kansallisesti käsiteltäviä ja julkiseen sektoriin liittyviä asioita. Apulaistietosuojavaltuutettu on myös seuraamuskollegion jäsen.
Annina on pitkän linjan monipuolinen tietosuojaosaaja. Ennen apulaistietosuojavaltuutetun tehtävää hän on työskennellyt turvallisuusviranomaisessa 6 vuotta tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan tehtävissä ja sitä ennen muun muassa perusrekisteriviranomaisessa tietosuojan, tietoturvallisuuden ja julkisten hankintojen parissa kymmenen vuotta.
Eeva-Riitta Högnäs toimii Kuntaliitossa johtavana juristina vastuualueenaan julkiset hankinnat. Hän vetää Kuntaliiton organisaatiossa Kuntaliiton ja työ- ja elinkeinoministeriön yhdessä rahoittamaa Julkisten hankintojen neuvontayksikköä. Högnäs on aiemmin toiminut julkisiin hankintoihin erikoistuneena asianajajana ja markkinaoikeustuomarina. Hän on työskennellyt myös hankintayksikön juristina Business Finlandissa.
Päivi Kynkäänniemi on työskennellyt Valtorin lisäksi mm. Helsingin, Turun ja Oulun kaupungeilla sekä Kuntaliitossa. Hän on erikoistunut tietosuojaan sekä tekoäly- ja sopimusasioihin. Päivi vetää tekoälyn vaatimuksenmukaisuuteen keskittynyttä pienryhmää kyber- ja digitaalista turvallisuutta edistävässä VAHTI-verkostossa.
Erityisasiantuntija Juho Mikkonen toimii Opetushallituksen Valtakunnalliset tietovarannot-yksikössä KOSKI-palvelun sekä Lampi-tietoaltaan palveluvastaavana/tuoteomistajana sekä KOSKI-palvelun, Valpas-palvelun ja Lampi-tietoaltaan kehittämisestä ja ylläpidosta vastaavien tiimien tiiminvetäjänä. Hän on toiminut tämän palvelukokonaisuuden kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvissä tehtävissä vuodesta 2017.
Harto Pönkä on sosiaalisen median, tietosuojan ja koulutusteknologian asiantuntija ja tietokirjailija, jolla on yli 20 vuoden kokemus digimedia-alalta ja somesta. Harto on kouluttanut tietosuojaan ja sosiaaliseen mediaan liittyvistä aiheista vuodesta 2008 lähtien.
Ida Sulin työskentelee johtavana juristina Suomen Kuntaliitossa. Hänellä on vahvaa osaamista julkishallinnosta, muun muassa kuntien päätöksenteon, julkisuuden, tietosuojan ja digitalisaation näkökulmasta.
Ida Sulin arbetar som ledande jurist på Finlands Kommunförbund rf. Ida har en gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning, med tonvikt på förvaltningsprocess, offentlighet, dataskydd och digitalisering.
Matti Tedre on tietojenkäsittelytieteen professori Itä-Suomen yliopistossa. Hän tutkii miten tekoälyn toimintaperiaatteita, rajoitteita ja riskejä voidaan opettaa niille, jotka eivät alaa hyvin tunne. Tedre johtaa tekoälyopetukseen keskittyvää Strategisen Tutkimuksen Neuvoston Generation AI -hanketta, jonka puitteissa kehitettyjä oppimateriaaleja ja opetustyökaluja on ladattu jo yli 100 000 kertaa. Hanke on voittanut tekoälyopetuksen innovaatioistaan useita kansallisia ja kansainvälisiä palkintoja.
Mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:
28.9.2025 mennessä 610 € + voimassaoleva alv.
27.11.2025 mennessä 710 € + voimassaoleva alv.
Muut organisaatiot (yksityiset ja julkiset yhtiöt, säätiöt):
28.9.2025 mennessä 710 € + voimassaoleva alv.
27.11.2025 mennessä 810 € + voimassaoleva alv.
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö):
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa. 28.10.2025 mennessä 580 € + voimassaoleva alv. / hlö
Verkostojen jäsenet:
Kuntien tietosuojavastaavien -verkoston jäsenet, Kuntien tietoturva -verkoston jäsenet ja Turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkoston jäsenet.
27.11.2025 mennessä 580 € + voimassaoleva alv.
Hinta sisältää ohjelman ja sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen. Lisäämme laskuun laskutuslisän 5€ (+ voimassaoleva alv.). Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa.
Huom! Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.
Osallistumisen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 30.10.2025
Tapahtuma on suunnattu erityisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjille varhaiskasvatuksesta korkeakouluihin sekä tietosuoja-asiantuntijoille ja -vastaaville sekä organisaatioiden tietosuojaryhmän jäsenille.
Olemme varanneet majoituskiintiön tapahtumaan osallistujille. Jokainen majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse.
Otsoon osallistuvat saavat huonehinnasta 5% alennuksen Solo Sokos Hotel Pier 4:ssä ajalle 26.-28.11.2025 mainitsemalla varauksen yhteydessä koodin WORKERY. Varaukset tehdään osoitteessa https://www.sokoshotels.fi/hotellit/helsinki/solo-sokos-hotel-pier-4 käyttämällä varauskoodia.