Opetusalan tietosuojaseminaari Otso käsittelee henkilötietojen käsittelyn erityispiirteitä opetusalalla. Tilaisuudessa saat tietoa ajankohtaisista henkilötietojen lainmukaista käsittelyä koskevista aiheista, sekä kuulet ja vaihdat kokemuksia siitä, miten tietosuojaa opetusalan organisaatioissa käytännössä edistetään.
Osallistujat antoivat viime vuoden Otsolle sisällön ajankohtaisuudesta arvosanan 4.6/5. Pyrimme tuomaan Otsoon tuoreet sisällöt myös tällä kertaa - ohjelma täydentyy kevään ja kesän aikana. FCG suunnittelee tilaisuuden ohjelmasisältöä yhteistyössä korkeakoulujen perus- ja toisen asteen oppilaitosten tietosuoja-asiantuntijoiden sekä Suomen Kuntaliiton asiantuntijoiden kanssa.
Näin Otsoa arvioitiin viime vuonna:
”Hyvä paketti kokonaisuudessaan, paljon hyvää ja tarpeellista asiaa.”
”Kaikki osasivat asiansa ja esittivät ne hyvin. Sopivassa tasapainossa lakimiesjargonia ja käytännön esimerkkejä ja vinkkejä.”
”Hyvin toteutettu tapahtuma.”
”Kannattaa tulla vuodesta toiseen!”
Tervetuloa – ilmoittaudu mukaan tapahtumaan!
Liity keskusteluun #otso @FCG_Group
Torstai 28.11.2024
09.30 Koulutus alkaa – tervetuloa!
9.05 Opetusalan ajankohtaiset hankkeet
9.50 Ajankohtaiset lakiuudistukset
• Julkisuuslaki
• Tietosuojalainsäädännön kokonaisuudistus
10.30 Ajankohtaisia tietosuojavaltuutetun toimiston linjauksia
11.00 Henkilötietojen käsittelystä opetuksessa
• Tietosuojan vaikutustenarviointi
• Oppilashuoltotyö
11.30 Lounastauko
12.30 Opiskeluhuoltopalveluiden käytännön toteutus
13.00 Pilvipalvelut ja vaikutustenarviointi
• Mitä vaikutustenarvioinnissa kannattaa huomioida
• Yhdysvaltalaiset pilvipalvelut opetusalustana - saaga jatkuu
14.00 Iltapäiväkahvit
Teema: Tekniset ja pedagogiset haasteet tekoälyn käytössä
14.30 Kielimallit
• Salassapidettävät tiedot
• Ohjeistus
• Vaikutus pedagogiikkaan
• Käytön rajoittaminen ja estäminen
Chatbotit
• esimerkkejä
16.30 Päivän päätös
Perjantai 29.11.2024
09.00 Tervetuloa toiseen päivään
Teema: Tietopyynnöt
• Erilaiset tietopyyntöjen tyypit
• Tietopyyntöjä tekevät tahot
• KHO:n päätökset ja käytännön esimerkit
• Tietojen hakeminen järjestelmistä (Priimus Wilma)
10.00 Käytännön esimerkki tietopyynnöstä
• Kuinka pyytää tarkennuksia/miten voidaan rajata
• Miten toteutetaan teknisesti
10.20 Kuvaaminen ja yksityisyys
11.00 Lounastauko
12.00 Miten tiedonhallintalaki ohjaa tietojen käsittelyä
12.30 Tiedon elinkaari tietosuojanäkökulmasta
• Sähköinen käsittely ja säilyttäminen
• Tietojen minimointi
• Tietojen säilytysajat ja säilytysperusteet, henkilötietojen säilyttäminen
•Tietojen hävittäminen (poistaminen järjestelmistä)
13.00 Tauko
13.30 Opiskelijan tietojen kerääminen ja luovutus
• Mitä tietoja saa kerätä esimerkiksi opiskelijaksi hakeutumisen ja oppilaitoksen vaihtamisen yhteydessä
• Opintopolku ja jatkuva haku - mitä tietoja pyydetään
• Terveyteen liittyvät tiedot
• Mitkä oppilaita koskevat tiedot ovat salassapidettäviä ja mitkä julkisia
• Rekisteröidyn informointi
14.00 Oppilashuollon ja koulujen välinen yhteistyö ja tietojen vaihto lastensuojelun näkökulmasta
14.20 Oppimisen lisäpalvelujen ja opetusohjelmien hankinta ja hallinta
• Mitä pitää huomioida hankinnassa ja käyttöönotossa
• Käyttöoikeudet
15.00 Seminaari päättyy
Ohjelma täydentyy. Muutokset mahdollisia
Mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:
28.9.2024 mennessä 590 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
Muut organisaatiot (yksityiset ja julkiset yhtiöt, säätiöt):
28.9.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 790 € + voimassaoleva alv.
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö):
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa.
29.10.2024 mennessä 570 € + voimassaoleva alv. / hlö
Verkostojen jäsenet:
Kuntien tietosuojavastaavien -verkoston jäsenet, Kuntien tietoturva -verkoston jäsenet ja Turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkoston jäsenet.
28.11.2024 mennessä 550 € + voimassaoleva alv.
Hinta sisältää ohjelman ja sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen. Lisäämme laskuun laskutuslisän 5€ (+ voimassaoleva alv.). Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa.
Huom!
Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.
Osallistumisen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 31.10.2024
Tapahtuma on suunnattu erityisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjille varhaiskasvatuksesta korkeakouluihin sekä tietosuoja-asiantuntijoille ja -vastaaville sekä organisaatioiden tietosuojaryhmän jäsenille.
Jokainen majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse. Otsoon osallistuvat saavat majoituksensa edullisemmin käyttämällä varauskoodia FIARB, jolla majoittuja saa 10% alennusta kyseisen päivän hinnasta. Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi käyttämällä varauskoodia.
Suora linkki varauksen tekoon: https://www.scandichotels.fi/?bookingcode=FIARB
Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot.
Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan.
Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.