Opetusalan tietosuojaseminaari Otso käsittelee henkilötietojen käsittelyn erityispiirteitä opetusalalla. Tilaisuudessa saat tietoa ajankohtaisista henkilötietojen lainmukaista käsittelyä koskevista aiheista, sekä kuulet ja vaihdat kokemuksia siitä, miten tietosuojaa opetusalan organisaatioissa käytännössä edistetään.
Osallistujat antoivat viime vuoden Otsolle sisällön ajankohtaisuudesta arvosanan 4.6/5. Pyrimme tuomaan Otsoon tuoreet sisällöt myös tällä kertaa - ohjelma täydentyy kevään ja kesän aikana. FCG suunnittelee tilaisuuden ohjelmasisältöä yhteistyössä korkeakoulujen perus- ja toisen asteen oppilaitosten tietosuoja-asiantuntijoiden sekä Suomen Kuntaliiton asiantuntijoiden kanssa.
Näin Otsoa arvioitiin viime vuonna:
”Hyvä paketti kokonaisuudessaan, paljon hyvää ja tarpeellista asiaa.”
”Kaikki osasivat asiansa ja esittivät ne hyvin. Sopivassa tasapainossa lakimiesjargonia ja käytännön esimerkkejä ja vinkkejä.”
”Hyvin toteutettu tapahtuma.”
”Kannattaa tulla vuodesta toiseen!”
Tervetuloa – ilmoittaudu mukaan tapahtumaan!
Liity keskusteluun #otso @FCG_Group
Torstai 28.11.2024
Teema: Tekoälyteknologia tietosuojan näkökulmasta
8.30 Ilmoittautuminen ja aamupalaa
8.45 Linjat etäosallistujille avautuvat
9.00 Koulutus alkaa – tervetuloa!
9.05 Opetusalan ajankohtaiset hankkeet
9.50 Ajankohtaiset lakiuudistukset
Johtava juristi Ida Sulin, Suomen Kuntaliitto
10.30 Ajankohtaisia tietosuojavaltuutetun toimiston linjauksia
Apulaistietosuojavaltuutettu Annina Hautala, Tietosuojavaltuutetun toimisto
11.00 Henkilötietojen käsittelystä opetuksessa
11.30 Lounastauko
12.30 Opiskeluhuoltopalveluiden käytännön toteutus
13.00 Pilvipalvelut ja vaikutustenarviointi
14.00 Iltapäiväkahvit
Teema: Tekniset ja pedagogiset haasteet tekoälyn käytössä
14.30 Vaikutukset ja riskianalyysi
15.00 Tekoälyn vaikutustenarviointi
Digitaalisen osaamisen asiantuntija Teemu Heino, Porin kaupunki
Chatbotit
16.30 Päivän päätös
Perjantai 29.11.2024
8.30 Aamukahvit
8.45 Linjat etäosallistujille avautuvat
09.00 Tervetuloa toiseen päivään
Teema: Tietopyynnöt
10.00 Käytännön esimerkki tietopyynnöstä
10.20 Tietoturvan hallinta organisaatiossa
11.00 Lounastauko
12.00 Miten tiedonhallintalaki ohjaa tietojen käsittelyä
12.30 Tietosuojaa ei ole ilman tiedonhallintaa
Väitöskirjatutkia, tietosuojavastaava Ilona Sidoroff, Lappeenrannan kaupunki
13.00 Tauko
13.30 Opiskelijan tietojen kerääminen ja luovutus
14.00 Oppilashuollon ja koulujen välinen yhteistyö ja tietojen vaihto lastensuojelun näkökulmasta
14.30 Oppimisen lisäpalvelujen ja opetusohjelmien hankinta
15.00 Seminaari päättyy
Ohjelma täydentyy. Muutokset mahdollisia
Apulaistietosuojavaltuutettu, varatuomari Annina Hautala on toiminut tehtävässään syyskuusta 2022 lähtien. Tietosuojavaltuutettu valvoo EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien noudattamista sekä turvaa ihmisten oikeuksia ja vapauksia henkilötietojen käsittelyssä. Hautala johtaa tietosuojavaltuutetun toimiston julkisen sektorin ohjaus ja valvonta -yksikköä ja ratkaisee tietosuojavaltuutetun toimistossa erityisesti kansallisesti käsiteltäviä ja julkiseen sektoriin liittyviä asioita. Apulaistietosuojavaltuutettu on myös seuraamuskollegion jäsen.
Annina on pitkän linjan monipuolinen tietosuojaosaaja. Ennen apulaistietosuojavaltuutetun tehtävää hän on työskennellyt turvallisuusviranomaisessa 6 vuotta tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan tehtävissä ja sitä ennen muun muassa perusrekisteriviranomaisessa tietosuojan, tietoturvallisuuden ja julkisten hankintojen parissa kymmenen vuotta.
Teemu Heino on Porin kaupungin sivistystoimialan digitaalisten oppimispalvelujen erityisasiantuntija. Hän on johtanut useita koulutuksen ja sivistyspalvelujen digitalisointiprojekteja niin paikallisesti kuin valtakunnallisestikin. Teemu on erikoistunut oppimisanalytiikkaan, tiedolla johtamiseen ja tekoälyyn kunnallisissa palveluissa sekä tietosuojaan ja tietoturvaan julkishallinnossa.
Aihe: Asiakirjajulkisuus ja tietosuoja
Ilona Sidoroff on Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaava ja oikeushistorian väitöskirjatutkija Helsingin yliopistossa. Väitöskirjan aiheena on asiakirjajulkisuuden ja yksityisyydensuojan historia. Ilona on aiemmin työskennellyt tietosuojan ja tiedonhallinnan parissa myös pienessä kunnassa ja valtiolla.
Ida Sulin työskentelee johtavana juristina Suomen Kuntaliitossa, jossa hän vetää hallintojuristien tiimiä. Idalla on vahvaa osaamista julkishallinnosta, muun muassa kuntien päätöksenteon, julkisuuden, tietosuojan ja digitalisaation näkökulmasta.
Ida Sulin arbetar som ledande jurist på Finlands Kommunförbund rf. Ida leder Kommunförbundets grupp av förvaltningsjurister och har en gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning, med tonvikt på förvaltningsprocess, offentlighet, dataskydd och digitalisering.
Mitä aikaisemmin ilmoittaudut tapahtumaan, sen edullisempaa on osallistuminen.
Kunnat, kuntayhtymät ja hyvinvointialueet:
28.9.2024 mennessä 590 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
Muut organisaatiot (yksityiset ja julkiset yhtiöt, säätiöt):
28.9.2024 mennessä 690 € + voimassaoleva alv.
28.11.2024 mennessä 790 € + voimassaoleva alv.
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun 4 tai useampi osallistuja (per hlö):
Ryhmähinta kunnille, kuntayhtymille ja hyvinvointialueille, kun organisaatiosta osallistuu 4 tai useampi henkilö.
Huom. Ryhmähinnan edellytyksenä on, että kaikille ryhmään kuuluville henkilöille on ilmoitettu yhtenäiset laskutustiedot, jolloin ryhmä voidaan kokonaisuudessaan laskuttaa yhdellä koontilaskulla. Mikäli ryhmän jäseniä laskutetaan erikseen, oikeus ryhmähintaan raukeaa.
29.10.2024 mennessä 570 € + voimassaoleva alv. / hlö
Verkostojen jäsenet:
Kuntien tietosuojavastaavien -verkoston jäsenet, Kuntien tietoturva -verkoston jäsenet ja Turvallinen ja kriisinkestävä kunta -verkoston jäsenet.
28.11.2024 mennessä 550 € + voimassaoleva alv.
Hinta sisältää ohjelman ja sähköisen materiaalin, ohjelmassa mainitut ateriat ja etäosallistuville teknisen toteutuksen. Lisäämme laskuun laskutuslisän 5€ (+ voimassaoleva alv.). Lippu voidaan siirtää toiselle henkilölle ja lipun maksuton peruminen on mahdollista 30 pv ennen tapahtumaa.
Huom!
Tapahtuman toteutusmuoto saattaa muuttua riippuen etä- ja lähiosallistujien määrästä. Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismuodon voi vaihtaa kuluitta 8 vrk. ennen tapahtumaa tai sairastapauksessa.
Osallistumisen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 31.10.2024
Tapahtuma on suunnattu erityisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjille varhaiskasvatuksesta korkeakouluihin sekä tietosuoja-asiantuntijoille ja -vastaaville sekä organisaatioiden tietosuojaryhmän jäsenille.
Jokainen majoittuja varaa ja maksaa majoituksensa itse. Otsoon osallistuvat saavat majoituksensa edullisemmin käyttämällä varauskoodia FIARB, jolla majoittuja saa 10% alennusta kyseisen päivän hinnasta. Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi käyttämällä varauskoodia.
Suora linkki varauksen tekoon: https://www.scandichotels.fi/?bookingcode=FIARB
Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot.
Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan.
Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.