Bild
Opetustoimen asiakirjojen säilytys ja hallinta
5.2.2026 13:00 - 16:00
Distansutbildning
Tästä koulutuksesta saat käyttöösi tallenteen 7 vrk:n ajaksi koulutuksen jälkeen.
Tässä koulutuksessa syvennymme opetustoimen asiakirjojen hallintaan koko niiden elinkaaren ajan.
Käsittelemme asiakirjojen käsittelyä, säilytystä ja hävittämistä sekä niihin liittyviä lainsäädännöllisiä ja käytännön vaatimuksia. Lisäksi perehdymme esimerkiksi julkisuuteen ja salassapitoon, tietojen luovuttamiseen sekä henkilötietojen käsittelyyn.
Koulutus tarjoaa selkeät toimintamallit asiakirjojen järjestelmälliseen hallintaan ja tukee organisaation tiedonhallinnan kehittämistä.
Tule mukaan kuulemaan ajankohtaisista ohjeistuksista ja keskustelemaan aiheesta asiantuntijan johdolla!
Ilmoittauduthan 28.1. mennessä.
Program
12.55 Linjat avataan
13.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy
Johdanto
Käytetyt termit
Kunnallinen asiakirjahallinto ja arkistotoimi
Milloin opiskeluhuollon asiakirja kuuluu kunnan ja milloin hyvinvointialueen rekisteriin?
Opetustoimen asiakirjatyyppejä
Esiopetuksen asiakirjatyyppien erityispiirteet
Opetustoimen asiakirjojen elinkaari ja säilytysajat
Lainsäädäntö ja muu sääntely
Suositukset ja organisaation omat tarpeet
Uusi opetustoimen säilytysaikasuositus ja seulontapäätös
Opetustoimen asiakirjojen hallinta
Säilyttämisen ja arkistoinnin laatuvaatimukset ja suositukset
Julkisuus, salassapito, henkilötietoluonne, käyttöoikeuksien rajaaminen ja tietojen luovuttaminen
Tarvitseeko sähköisessä muodossa olevia tietoja tulostaa ja saako digitoidun paperiasiakirjan hävittää?
Lopuksi: aikaa keskustelulle, kysymyksille ja vastauksille
16.00 Koulutuksen päätös
Kouluttajana tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen, Tiedos
Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa.
Föreläsare
Tiedos
Tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija
Hanna Martikainen on asianhallinnan asiantuntija, ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.
Priser
Hinta on 240 € + voimassaoleva alv/hlö
Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä 5€ + alv.
lmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 21.1.2026 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Plats
FCG Teams
För vem
Koulutus sopii kaikille, jotka työssään käsittelevät opetustoimen asiakirjoja tai vastaavat niiden hallinnasta. Voit olla esimerkiksi opetustoimen hallinnon työntekijä, koulusihteeri, hallintosihteeri, arkistonhoitaja, rehtori, apulaisrehtori, sivistystoimenjohtaja, opetustoimenjohtaja tai koulutussuunnittelija.
Ytterligare information
Ollila, Riina
Koulutuspäällikkö
Riina.Ollila@fcg.fi
+358 41 7310758
Asiakaspalvelu, koulutukset
koulutusinfo@fcg.fi
041 730 9011
Tavoitettavissa arkisin 8.30-15.00