Anmäl dig
- +
Välj
Möjliga rabattkoder anges i kassan

Muutostilanteet ovat osa julkishallinnon organisaatioiden arkea ja ne vaikuttavat myös tiedonhallintaan. Siksi on tärkeää tunnistaa, miten muutostilanteet suunnitellaan ja muutosta toteutetaan siten, että myös tiedonhallinnan laatu säilyy muutoksen aikana ja sen jälkeen.

Lainsäädäntö velvoittaa huomioimaan tiedonhallinnan muutostilanteissa: tiedonhallintalain mukaan viranomaiset tekevät muutostilanteissa muutosvaikutustenarvioinnin. Muutoksen vaikutusta henkilötietojen käsittelyyn arvioidaan puolestaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Arkistolaista tulevat myös omat vaatimuksensa esimerkiksi ajantasaisen arkistonmuodostussuunnitelman ylläpitämisestä. Pelkkä suunnittelu ei muutostilanteissa riitä, vaan suunnitelmia pitää pystyä viemään myös käytäntöön siten, että tiedonhallinnan eri osa-alueet pysyvät toimintakykyisinä muutoksesta huolimatta.

 


Koulutuksen jälkeen:

•    Tunnistat erilaisia muutostilanteita julkishallinnossa
•    Hallitset muutoksen suunnittelun välineet ja niiden roolit erityisesti tiedonhallintalain näkökulmasta
•    Tunnistat tiedonhallinnan tehtävät ja vastuut muutoksessa

 


Viime toteutuksen palautteita:

"Mielenkiintoinen ja sopivasti osallistava koulutus. Tuli hyviä käytännön vinkkejä."

"Kouluttaja oli hyvä ja osasi asiansa."


Ilmoittauduthan 30.10. mennessä.

Lisää alan kiinnostavimpia koulutuksia täältä 

Program

8.50 Linjat avataan

9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Kristiina Kumpulainen, FCG Finnish Consulting Group Oy 

Tyypillisiä muutostilanteita tiedonhallinnassa

Lainsäädännön vaateet tiedonhallinnan muutoksille

Tiedonhallintalain, arkistolain ja tietosuojalainsäädännön näkökulmat lyhyesti

Tiedonhallintamalli organisaation nykytilan kuvaajana

  • Tiedonhallintamallin sisältö

Muutosvaikutusten arvioinnin toteuttaminen

  • Muutosvaikutusten arviointi osana kehittämistoimintaa
  • Tavoitteet
  • Arviointitarpeen selvittäminen
  • Toteuttamistapa
  • Vaiheet
  • Arviointinäkökulmat
  • Vaikutukset tiedonhallintamalliin ja muutokseen yleensä
  • Tavoittaako arviointi tarvittavat näkökulmat?

10.45 Tauko

11.00 Muutostehtävien toteuttaminen erilaisissa tilanteissa

  • Asianhallinta muutostilanteissa
  • Aineistojen siirtäminen, luovuttaminen tai digitointi
  • Arkiston päättäminen
  • Uuden organisaation tiedonhallinta

12.00 Koulutuksen päätös 


Kouluttajana kehityspäällikkö Erja Mesikämmen.

Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa. 

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

Föreläsare

Mesikämmen, Erja
erityisasiantuntija

Erja Mesikämmen on tiedonhallinnan ammattilainen, joka on työskennellyt asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvissä tehtävissä 2000-luvun alusta alkaen. Hänellä on alan kokemusta pääosin julkishallinnosta (kunta-, seurakunta- ja valtiosektoreilta), mutta myös yksityissektorilta. Viime vuosina hänen kiinnostuksenkohteensa ja työtehtävänsä ovat liittyneet digitalisaation edistämiseen.
 

Priser

Hinta on 230 € + voimassaoleva alv /hlö

Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:

4–10 hlöä, hinta yhteensä 920 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1500 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 1900 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2300 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2500 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2700 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 2900 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 4000 € + alv

Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).

Ilmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 23.10.2024 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.

Plats

FCG Zoom

För vem

Koulutus on tarkoitettu tiedonhallinnasta ja asiakirjahallinnasta vastaaville, hallintohenkilöstölle, tiedonhallinnan suunnittelijoille, arkistosihteereille sekä tietopalvelusihteereille. 



 

Ytterligare information

Kumpulainen, Kristiina
Koulutuspäällikkö
Kristiina.Kumpulainen@fcg.fi
+358 41 730 8940
Asiakaspalvelu, koulutukset
koulutusinfo@fcg.fi
041 730 9011
Tavoitettavissa arkisin 8.30-15.00