Muutostilanteet ovat osa julkishallinnon organisaatioiden arkea ja ne vaikuttavat myös tiedonhallintaan. Siksi on tärkeää tunnistaa, miten muutostilanteet suunnitellaan ja muutosta toteutetaan siten, että myös tiedonhallinnan laatu säilyy muutoksen aikana ja sen jälkeen.
Lainsäädäntö velvoittaa huomioimaan tiedonhallinnan muutostilanteissa: tiedonhallintalain mukaan viranomaiset tekevät muutostilanteissa muutosvaikutustenarvioinnin. Muutoksen vaikutusta henkilötietojen käsittelyyn arvioidaan puolestaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Arkistolaista tulevat myös omat vaatimuksensa esimerkiksi ajantasaisen arkistonmuodostussuunnitelman ylläpitämisestä. Pelkkä suunnittelu ei muutostilanteissa riitä, vaan suunnitelmia pitää pystyä viemään myös käytäntöön siten, että tiedonhallinnan eri osa-alueet pysyvät toimintakykyisinä muutoksesta huolimatta.
Koulutuksen jälkeen:
• Tunnistat erilaisia muutostilanteita julkishallinnossa
• Hallitset muutoksen suunnittelun välineet ja niiden roolit erityisesti tiedonhallintalain näkökulmasta
• Tunnistat tiedonhallinnan tehtävät ja vastuut muutoksessa
Viime toteutuksen palautteita:
"Mielenkiintoinen ja sopivasti osallistava koulutus. Tuli hyviä käytännön vinkkejä."
"Kouluttaja oli hyvä ja osasi asiansa."
Ilmoittauduthan 30.10. mennessä.
Program
8.50 Linjat avataan
9.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Kristiina Kumpulainen, FCG Finnish Consulting Group Oy
Tyypillisiä muutostilanteita tiedonhallinnassa
Lainsäädännön vaateet tiedonhallinnan muutoksille
Tiedonhallintalain, arkistolain ja tietosuojalainsäädännön näkökulmat lyhyesti
Tiedonhallintamalli organisaation nykytilan kuvaajana
- Tiedonhallintamallin sisältö
Muutosvaikutusten arvioinnin toteuttaminen
- Muutosvaikutusten arviointi osana kehittämistoimintaa
- Tavoitteet
- Arviointitarpeen selvittäminen
- Toteuttamistapa
- Vaiheet
- Arviointinäkökulmat
- Vaikutukset tiedonhallintamalliin ja muutokseen yleensä
- Tavoittaako arviointi tarvittavat näkökulmat?
10.45 Tauko
11.00 Muutostehtävien toteuttaminen erilaisissa tilanteissa
- Asianhallinta muutostilanteissa
- Aineistojen siirtäminen, luovuttaminen tai digitointi
- Arkiston päättäminen
- Uuden organisaation tiedonhallinta
12.00 Koulutuksen päätös
Kouluttajana kehityspäällikkö Erja Mesikämmen.
Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa.
Muutokset ohjelmaan mahdollisia.
Föreläsare
Erja Mesikämmen on tiedonhallinnan ammattilainen, joka on työskennellyt asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvissä tehtävissä 2000-luvun alusta alkaen. Hänellä on alan kokemusta pääosin julkishallinnosta (kunta-, seurakunta- ja valtiosektoreilta), mutta myös yksityissektorilta. Viime vuosina hänen kiinnostuksenkohteensa ja työtehtävänsä ovat liittyneet digitalisaation edistämiseen.
Priser
Hinta on 230 € + voimassaoleva alv /hlö
Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 920 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1500 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 1900 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2300 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2500 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2700 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 2900 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 4000 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä (5 € + alv).
Ilmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 23.10.2024 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Plats
FCG Zoom
För vem
Koulutus on tarkoitettu tiedonhallinnasta ja asiakirjahallinnasta vastaaville, hallintohenkilöstölle, tiedonhallinnan suunnittelijoille, arkistosihteereille sekä tietopalvelusihteereille.