Tästä koulutuksesta saat käyttöösi tallenteen 7 vrk:n ajaksi koulutuksen jälkeen.
Opetustoimen asiakirjahallinto elää murroksessa. Hyvinvointialueiden perustaminen on muuttanut opiskeluhuollon asiakirjojen rekisterinpitoa, ja sähköistyvät aineistot vaativat uudenlaista otetta arkistointiin. Tämä koulutus on organisaatiollesi kriittinen investointi tietoturvariskien minimoimiseksi ja lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi. Kun asiakirjahallinto on kunnossa, säästyy arvokasta työaikaa tiedon etsimiseltä oikeisiin töihin.
Osallistujana saat ajantasaisimman tiedon siitä, miten uutta opetustoimen säilytysaikasuositusta ja seulontapäätöstä sovelletaan käytännössä. Käymme läpi konkreettisia esimerkkejä, joiden avulla hahmotat, milloin digitoitu paperiasiakirja voidaan hävittää ja milloin se on säilytettävä. Koulutus selkeyttää vastuut ja antaa varmuutta päivittäiseen päätöksentekoon tietosuojan ja julkisuuslain viidakossa.
Koulutuksen jälkeen:
• Tunnet opetustoimen asiakirjojen elinkaaren vaiheet ja uudet säilytysajat.
• Osaat erottaa kunnan ja hyvinvointialueen vastuut opiskeluhuollon asiakirjoissa.
• Ymmärrät sähköisen arkistoinnin ja digitoinnin laatuvaatimukset.
• Hallitset tietojen luovuttamiseen ja salassapitoon liittyvät pelisäännöt.
Ilmoittauduthan 26.8. mennessä.
Ohjelma
12.55 Linjat avataan
13.00 Koulutuksen avaus
Koulutuspäällikkö Riina Ollila, FCG Finnish Consulting Group Oy
Johdanto
Käytetyt termit
Kunnallinen asiakirjahallinto ja arkistotoimi
Milloin opiskeluhuollon asiakirja kuuluu kunnan ja milloin hyvinvointialueen rekisteriin?
Opetustoimen asiakirjatyyppejä
Esiopetuksen asiakirjatyyppien erityispiirteet
Opetustoimen asiakirjojen elinkaari ja säilytysajat
Lainsäädäntö ja muu sääntely
Suositukset ja organisaation omat tarpeet
Uusi opetustoimen säilytysaikasuositus ja seulontapäätös
Opetustoimen asiakirjojen hallinta
Säilyttämisen ja arkistoinnin laatuvaatimukset ja suositukset
Tarvitseeko sähköisessä muodossa olevia tietoja tulostaa ja saako digitoidun paperiasiakirjan hävittää?
Julkisuus, salassapito, henkilötietoluonne, käyttöoikeuksien rajaaminen ja tietojen luovuttaminen
Lopuksi: aikaa keskustelulle, kysymyksille ja vastauksille
16.00 Koulutuksen päätös
Kouluttajana tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen, Tiedos
Koulutuksen aikana pidetään 1-2 lyhyttä taukoa.
Asiantuntijat
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.
Hinnat
Jos organisaatiostanne osallistuu 4 henkilöä tai enemmän, hinnoittelu on seuraavan portaikon mukainen:
4–10 hlöä, hinta yhteensä 960 € + alv
11–20 hlöä, hinta yhteensä 1600 € + alv
21–30 hlöä, hinta yhteensä 2000 € + alv
31–40 hlöä, hinta yhteensä 2400 € + alv
41–50 hlöä, hinta yhteensä 2600 € + alv
51–60 hlöä, hinta yhteensä 2800 € + alv
61-70 hlöä hinta yhteensä 3000 € + alv
71-100 hlöä hinta yhteensä 3200 € + alv
101 tai enemmän, hinta yhteensä 3400 € + alv
Hinta sisältää opetuksen ja sähköisen materiaalin. Hintaan lisätään laskutuslisä 5 € + alv.
lmoittautumisen peruutus
Voit perua osallistumisesi maksutta 19.8.2026 saakka. Veloitamme tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutusta ei tehdä ollenkaan, laskutamme koko osallistumismaksun. Mikäli olet estynyt osallistumaan, voit ilmoittaa toisen osallistujan organisaatiostasi tilallesi.
Sijainti
FCG Teams + tallenne
Kenelle
Koulutus palvelee kaikkia, jotka vastaavat opetustoimen tiedonhallinnasta tai käsittelevät arkaluonteisia asiakirjoja. Sisältö on räätälöity erityisesti kuntien sivistystoimen ja oppilaitosten hallinnon tarpeisiin.
Koulutus soveltuu erityisesti:
• Koulusihteerit ja hallintosihteerit
• Arkistonhoitajat ja asianhallinnasta vastaavat
• Rehtorit, apulaisrehtorit ja päiväkodin johtajat
• Sivistystoimenjohtajat ja opetuspäälliköt
• Koulutussuunnittelijat