Miksi osallistua?
Hankintaprosessin vaikeimmat ratkaisut tehdään tarjousten avaamisen jälkeen. Kunnissa kamppaillaan säännöllisesti sen kanssa, miten tulkita epäselviä ESPD-vastauksia, milloin puuttuva selvitys oikeuttaa pyytämään täydennystä ja miten laadun pisteytys perustellaan niin, ettei hankintapäätös kaadu markkinaoikeudessa. Yksittäinen laskuvirhe pisteytyskaavassa tai tarjoajan virheellinen poissulkeminen viivästyttää palvelujen käynnistymistä kuukausilla ja sitoo organisaation resursseja raskaaseen valitusprosessiin.
Tämä koulutus antaa konkreettiset säännöt ja valmiit toimintamallit juuri näihin riskipaikkoihin. Opit asettamaan suhteellisuusperiaatteen mukaiset vähimmäisvaatimukset, jotka eivät karsi potentiaalisia toimittajia tarpeettomasti pois, sekä tarkistamaan rikosrekisteriotteet ja poissuljentaperusteet lain edellyttämällä tavalla. Saat selkeyttä siihen, miten pisteytyskaavat käyttäytyvät eri hintatasoilla ja miten järjestät tarjotun henkilöstön haastattelut tai esiintymiset tasapuolisesti.
Kun hankintojen valmistelu tehdään kerralla oikein, organisaatiosi säästää aikaa ja turvaa hankintojen lainmukaisuuden.
Tunnistatko oman kuntasi tilanteen?
Tarjouspyynnön pisteytysmalli tuottaa yllättävän lopputuloksen, jossa hintaero ratkaisee laadun kustannuksella tai kaava vääristää lopputuloksen.
Pöydällä on tarjous, josta puuttuu olennainen liite, eikä valmistelija tiedä, onko kyseessä sallittu täsmentäminen vai kielletty tarjouksen parantaminen.
Laatuvertailun sanalliset perustelut tuntuvat ohuilta, ja riski markkinaoikeuteen päätymisestä aiheuttaa epävarmuutta koko hankintatiimissä.
Koulutuksen jälkeen:
Osaat laatia matemaattisesti toimivat pisteytyskaavat ilman tahattomia hintavääristymiä.
Erotat varmasti tilanteet, joissa tarjous pitää hylätä, niistä tilanteista, joissa lisäselvityksen pyytäminen on sallittua tai jopa velvoittavaa.
Hallitset ESPD-lomakkeiden ja rikosrekisteriotteiden lakisääteisen tarkistusprosessin käytännössä.
Osaat perustella laadullisen vertailun markkinaoikeuden edellyttämällä tarkkuudella.
Tiedät, millaisilla pelisäännöillä tarjotun henkilöstön arviointi- ja haastattelutilaisuudet viedään läpi tasapuolisesti.
