Sopimus on allekirjoitettu - mitä sen jälkeen tapahtuu sopimustenhallinnassa?

Pelkkä sopimusten arkistointi ei ole riittävää sopimustenhallintaa. Koulutus antaa työkaluja sopimustenhallintaan allekirjoitusvaiheen jälkeen tapahtuvaan velvoitteen ja sen elinkaaren seurantaan. Sopimus pitää myös toiminnallistaa organisaatioon ja seurata siihen liittyviä oikeuksia, velvollisuuksia, muutoksia, päivityksiä ja ongelmatilanteita.

Sopimuksen voimassaolon aikana allekirjoituksen ja sopimuksen päättymisen välinen vaihe kaipaa huomiota, sillä sopimus voi muuttua tai sitä voidaan joutua muuttamaan monista sisäisistä tai ulkoisista tekijöistä johtuen. Sopimuksen  voimassaolokauteen voi sisältyä seurattavia ja muistettavia asioita, eli sopimuksen elinkaaren hallintaa. Post-signing-vaiheeseen kuuluvat muun muassa sopimuksen päivitykset, muutokset, jatkot, muistettavat sovitut tarkastelupisteet sekä sopimuksen päättäminen tai päättyminen.

Tärkeä osa post-signing-sopimustenhallintaa on myös sopimuskumppanien hallinta. Myös niiden osapuolten olosuhteissa tai toimintamuodoissa voi tapahtua muutoksia sopimusten voimassaolon aikana. Näitä muutoksia tulee seurata post-signing sopimustenhallinnan prosessissa. Koulutuksessa käydään läpi keskeiset sopimusosapuolen muutostilanteet, ja mitä toimenpiteitä se vaatii sopimustenhallinnassa. 

Koulutus on osa Sopimustenhallinnan koulutuskokonaisuutta. OTM, sopimushallinnan asiantuntija Marita Willmanin kanssa suunniteltu kokonaisuus tarjoaa kattavasti tietoa sopimustenhallinnan periaatteista, ja kasvattaa sinun ja organisaatiosi kyvykkyyttä toteuttaa laadukasta sopimustoimintaa. Kokonaisuudesta on hyötyä kaikenlaisissa organisaatioissa työskenteleville. Kokonaisuuden kaikkiin neljään osaan voi osallistua myös erikseen. Tutustu kokonaisuuteen täältä.

Tästä koulutuksesta saat käyttöösi tallenteen 7 vrk:n ajaksi koulutuksen jälkeen.

Ota sopimustenhallinta kerralla haltuun ja ilmoittaudu mukaan!

Ilmoittauduthan 19.3. mennessä.